五、简答题
1.答案要点:
(1)认真对待:实事求是,赔礼道歉,求得谅解。
(2)支付必要费用:主动赔付费用(客人自行回宾馆的打车费)。
(3)提供高质量的服务:提供更加热情周到的服务,挽回损失,消除不愉快。
2.答案要点:
漏接是指旅游团抵达后,无导游员迎接的现象。
(1)漏接的预防:认真阅读接待计划。
(2)做到计划时间、时刻表时间、问询时间三核实。
(3)提前半小时到达接站地点。
(4)站在醒目位置,举牌迎接旅游团。
3.答案要点:
造成空接的原因有:
(I)地接社没有接到上一站的通知,旅游团仍然停留在上一站或途中,上一站旅行社不知道这种变化,全陪或领队也无法通知下一站接待社。
(2)上一站忘记通知。由于种种原因,上一站旅行社将旅游团的航班或车次变更,变更后旅游团推迟到达。上一站旅行社工作人员由于工作疏忽,没有通知下一站接待社。
(3)没有通知地陪。接到了上一站的通知,接待社工作人员由于工作疏忽,没有通知地陪。
(4)旅游者本身原因。旅游者由于生病、急事等原因临时取消了旅游,就没有乘坐计划中的飞机或火车抵达本站。没有及时通知接待社,造成空接。
空接的处理:一旦出现空接,导游员应该做到:
(1)先排除漏接:与饭店联系,核实旅游者是否已经自己抵达饭店。(因为改乘其他航班,提前抵达)
(2)立即与接待社联系,查明原因。
(3)查清旅游者是否登机。如果是入境团,到所乘航班航空公司机场办事处,查询旅游者是否登机,然后与旅行社联系。
(4)如果旅游团推迟抵达,是否继续等待,听从接待社指示。
(5)经过核实旅游团如因故不来,取消一切预定(房、餐、车、交通票据等)。
4.答案要点:
(1)错接是指导游员接了不应该由他接的旅游团。
(2)错接为责任事故,纯粹是导游员 责任心不强、工作马虎造成。
(3)错接的预防
①认真仔细阅读接待计划,地陪应将组团社名称、团名、团号、人数(含儿童)、客源国、领队姓名、旅游者姓名、性别、职业、年龄、宗教信仰、民族等
内容详细记牢。
②杜绝迟到现象,按规定提前到达接站地点,迎候旅游团。
③接到团后认真核对所有相关信息,准确无误后,方可接走旅游团。
④全陪主动与地陪核对旅游团的各种信息。
⑤提高警惕,防止非法人员接走旅游团。
(4)错接的处理 .
一旦导游员发觉发生错接事故,应采取的措施是:
①报告领导,说明情况,请示处理意见。
②寻找自己的旅游团,找到后,向旅游者实事求是地说明情况,赔礼道歉。
③如果发生非法人员接走旅游团,报告旅行社,请其协助寻找,如果找到非法导游,由有关部门严肃处理。
5.答案要点:
(1)实事求是讲清情况,提出替代方案(以居庸关长城替代八达岭长城),与旅游者商量,求得客人谅解。
(2)详细介绍替代项目,激起旅游者游览替代项目的兴趣。
(3)带领旅游者参观游览,提供精彩的导游讲解以及高质量的服务,激发客人的游兴。
六、案例分析题
1.答案要点:
(1)随时与机场联系,了解航班到达的准确时间,与司机联系,商定出发时间,并提前半小时到达机场。
(2)仔细分析因延误带来的困难和问题,并及时向接团社外联或计调部门报告,请接团社将情况反馈给组团社,找出补救措施。
(3)提醒外联或计调及时办理调整计划,调整活动日程,压缩景点活动时间,尽量保证不减少计划内的旅游项目。
2.答案要点:
(1)认真倾听,表示理解游客的想法。
(2)核实原因,向游客赔礼道歉,必要时请领导出面。
(3)向领队及游客说明困难,求得谅解,争取支持。
(4)制定应变计划并与全陪协商。