【文件二】
类 别:电子邮件
来件人:孙平 工程部经理
收件人:秦冬 人事经理
日 期:11月26日
秦经理:
你好!
我是工程部的孙平,去年10月中旬,人力资源部曾要求各部门上报2011年的大学生招聘计划。由于我部业务的特殊性,不仅要求较高的英语水平,而且要懂理一定的专业知识,这类人员在校内招聘的难度很大。此外,由于我们公司薪酬水平较低,即使招聘来也很容易流失,过去几年的流失率高达74%。为此我们工程部部多次召开会议,并初步达成共识:公司需要制定中长期的人才规划以吸引并留住优秀人才。
但是,到底该如何操作,尚无具体方案。我刚和总裁通过电话,他建议我直接与您沟通,不知您有何意见想法,请尽快告知。
文件二的回复表
回复方式:(请将选项前的“□”上打“√” )
回复方式 |
处理时间 |
□ 信件/便函 |
|
□ 面谈 |
|
□ Email |
11月27日下午3点 |
□ 电话/语音邮件 |
|
□ 不予处理 |
|
回复内容:(请做出准确、详细的回答)
(1)派员去工程作已人员流失调查,并分析原因;
(2)派员做一份同行业薪金水平调查,对比分析国际业务部薪金水平情况;
(3)派员与流失人员面谈,了解流失原因;
(4)指定人员到国际业务部听取意见,草拟适合公司特点的中长期人才规划;
(5)修改完善员工培训管理规划,重点突出英语培训;
(6)派员与财务等部门沟通,了解公司工资承受能力,决定国际业务部人员薪金提升幅度的可能性;
(7)建立吸引员工、留住人才的机制;
(8)关于国际业务部从在校学生中招聘难的问题,可适当扩大招聘范围和招聘方式,制定新的招聘制度。
|
|
得 分 |
|
|
|
评分人 |
|
|
【文件三】
类 别:电话录音
来件人:王睿 劳动关系与安全主管
收件人:秦冬 人事经理
日 期:11月27日
秦经理:
您好!
我是王睿,有件事情非常紧急,今早七点,我接到郑州交通管理局的电话,六点十分在郑州203国道上发生重大交通事故,我公司销售部的刘向东驾车与一辆大货车相撞,刘向东当场死亡,对方司机重伤,目前正在医院抢救,与刘向东同车的还有公司的销售员人员蔡庆华、隋东和王小亮、三人都不同程度受伤,但无生命危险。目前事故责任还不能确定,我准备立刻前往郑州处理相关事务,希望您能尽快和我联系,商量一下应对措施。
文件三的回复表
回复方式:(请将选项前的“□”上打“√” )
回复方式 |
处理时间 |
□ 信件/便函 |
|
□ 面谈 |
|
□ Email |
|
□ 电话/语音邮件 |
11月27日下午2点15分 |
□ 不予处理 |
|
回复内容:(请做出准确、详细的回答)
(1)立即向主管总裁汇报;
(2)立即根据公司应急预案组成事故处理小组;
(3)联系相关医院和郑州交警部门,确保伤病员的全力救治;
(4)联系伤亡员工家属;
(5)联系郑州交警部门,确定事故责任,全力维护公司利益;
(6)与销售部门联系,确保货物安全,做好工作交接,处理好与供应商的关系,求得理解;
(7)做好伤亡员工家属前往郑州的准备;
(8)联系保险公司,协商理赔事宜;
(9)事故处理完后,要召开一次会议,分析事故原因,修改应急预案,防止事故再次发生。
|
|
得 分 |
|
|
|
评分人 |
|
|