三、合同实施控制
(一)合同交底
[案例2K320022-1]
1.背景
某市政工程公司承接到一个高架道路建设工程项目,项目经理部组建后,经营合同部门就合同的主要内容向项目经理及项目技术负责人进行了交底。项目经理及项目技术负责人由于不清楚与合同相关的其他信息,故项目实施时对许多情况不清楚,经常要询问经营合同部门有关情况。
2.问题
(1)合同交底的内容包括哪些·
(2)本案例中经营合同部门交底内容完全吗·简要说明理由。
3.分析与答案
合同交底的内容:
(1)合同的主要内容。主要介绍:承包商的主要合同责任、工程范围和权力;业主的主要责任和权力;合同价格、计价方法、补偿条件;工期要求和补偿条件;工程中的一些司题的处理方法和过程,如工程变更、付款程序、工程的验收方法、工程的质量控制程序等;争执的解决;双方的违约责任等。
(2)不完全。
点评:此案例的问法有问题,考试时不会这样问的。
1)在投标和合同签订过程中的情况。
2)合同履行时应注意的问题、可能的风险和建议等。
3)合同要求与相关方期望、法律规定、社会责任等的相关注意事项。
(二)合同实施监督
合同实施监督的目的是保证按照合同完成自己的合同责任。
[案例2K320022-2)
1.背景
某项目经理承接一项道路综合改造工程。项目涉及多个分包商,分成多个工程小组实施。为了保证合同履约,对合同能有效控制,项目经理对合同实施了监督,做了以下这些工作:
(1)施工现场的安排,人工、材料、机械等计划的落实;
(2)对各工程小组和分包商进行工作指导;
(3)会同项目管理的有关职能人员检查、监督各工程小组和分包商的合同实施情况。
2.问题
(1)为了保证合同履约,对合同能有效控制,对合同实施监督应做哪些工作·
(2)本案例中项目经理对合同实施监督,所做工作符合要求吗·请简要说明理由。
3,分析与答案
项目经理应做以下一些主要工作:
(1)落实合同实施计划,为各工程小组、分包商的工作提供必要的保证。
(2)在合同范围内协调业主、工程师、项目管理各职能人员、所属的各工程小组和分包商之间的工作关系,解决合同实施中出现的问题。
点评:因为背景资料中已出现“分析与答案”中的第(3)(4),答案中不应出现第(3)(4)。也就是说,教材案例的提问本身不合适。
(三)合同跟踪
1,合同跟踪的作用
2.合同跟踪的依据
(1)合同和合同分析的结果。
(2)各种实际的文件。
(3)工程管理人员每天对现场情况的直观了解。
3.合同跟踪的对象
(1)具体的合同实施工作,
1)工作质量是否符合合同要求;
2)工程范围是否符合要求,有无合同规定以外的工作;
3)是否在预定期限内完成工作,工期有无延长,延长的原因是什么;
4)成本有无增加或减少。
(2)对工程小组或分包商的工程和工作进行跟踪。
(3)对业主的工作进行跟踪。
(4)对工程总体进行跟踪。
(四)合同实施诊断
合同诊断是对合同执行情况的评价、判断和趋向分析、预测。
(案例2K320022-3) 背景
某项目经理部承接了一项城市桥梁和道路工程,工程开工时正遇上雨季。工程实施了几个月,工期未达到节点目标,工程成本超过计划、合同执行情况较差,尤其是实际成本较计划成本偏高较大。于是上级公司对合同实施计划和实际成本差异进行诊断,发现了下述情况:(1)钢材和水泥涨价;(2)桥梁主跨桩位还没最后确定;(3)天气不好,经常下雨,造成场地泥泞不堪;(4)没有有效的应对措施。
2.问题
(1)引起合同实施计划和实际成本差异的常见原因有哪一些·
(2)本案中造成合同实施计划和实际成本差异的原因有哪一些·
3.分析与答案
引起合同实施计划和实际成本差异的常见原因有:
(1)整个工程加速或延缓;
(2)工程施工次序被打乱;
(3)工程费用支出增加,如材料费、人工费上升;
(4)增加新的附加工程,以及工程量增加;