b.企业的知识:
(1) 如何管理企业的知识来完成收集和传递员工的知识;从客户、供应商和业务伙伴传递过来的相关知识中,发现和分享最佳实践。
(2) 怎样确保数据、信息和企业知识的特性——集成性、及时性、可靠性、安全性、准确性、保密性。
从上面这些指标,我们可以看到,绩效测量(平衡计分卡、绩效仪表盘)、绩效分析和业务分析以及知识管理是非常重要的组织能力。
ERP、CRM等应用系统产生了大量的业务数据,能否有效地把这些数据有效地用于企业绩效回顾与分析、业务战略和战术决策中,将极大地影响企业的效益和发展。
自从人类社会进入信息资源时代,CIO和IT部门是最了解企业整体运作和全部信息的部门之一,具备有利条件领导这方面工作。CIO可以通过建立企业的业务绩效指标体系,利用IT系统产生绩效仪表盘,回答业务问题,领导其他相关部门改进和确保业务数据的准确性;建立业务回顾的流程,把战略回顾和业务运营回顾的过程流程化、数据化和制度化。
此外,CIO还可以针对复杂的重要业务问题(关系到多个部门和多种数据),由业务分析员运用数学模型和统计工具进行分析,得出结论和提出建议;并对非结构化的知识进行有效管理,促进员工的学习、交流和创新。这是大部分企业有待大力提高的领域,也是CIO和IT部门在完成ERP、CRM等应用系统后,更能彰显自身价值的工作。
“目的地”
从以上讨论,可以看到CIO和企业IT部门在未来有4个演变方向:
业务流程与商业模式变革 把业务流程的管理和变革从工厂扩展到非制造流程,如销售、渠道、市场、客户关系管理、供应链管理、人力资源管理等,提供整体的组织能力;利用信息技术对流程进行整合和固化,要求IT经理具备业务流程管理、改进和变革的能力,如6西格玛管理、流程管理、全面质量管理、领导变革等技能。
业务分析与业务绩效管理 建立业务绩效管理的“仪表盘”、回答业务问题的信息系统,培养“业务分析员”队伍;建立业务回顾的流程,使之数据化和制度化。对复杂而重要的业务问题,由业务分析员运用数学模型和统计工具进行分析,得出结论和提出建议。在企业中建立“以数据为决策基础”的信息文化,要求IT部门掌握数学模型和统计工具,对业务有深入的了解。
知识管理与学习型组织 建立知识管理的流程、系统和文化,在员工之间、以及与客户、供应商和合作伙伴之间,进行广泛的关键知识资产整理、存储、交流和再运用,以加快组织的学习和创新速度和效率,利用组织智力或知识资产创造价值;要求IT部门掌握对非数据信息的管理技能、学习型组织和知识文化。
项目管理 把IT部门在项目管理的最佳实践和经验,应用于企业的业务项目管理,输出“项目管理”服务给其他业务部门和公司;要求IT部门掌握一般性项目管理的技能和更为复杂的大型项目管理能力。