(3)各院校按考场整理好外语统考报名表，每个考场装一袋，并按考号由小到大的顺序排列。每个纸袋正面请务必用铅笔写清楚：学校名称、考试语种、考场号、准考证起至号、人数等内容。

　　(4)各院校要认真核对考生个人信息，如有错误，请于11月11日之前由专人持相关证明到各考点学校统一进行修改，补打准考证，过期不予修改，责任自负。

　　4. 审验报名表并盖章

　　各考点学校于11月11日之前集中审验各院校的外语统考报名表，将报名表上的信息与考生基本信息表中的内容进行详细对照，审验完后，要在报名表的“考点审核意见”处签字盖章。具体审验时间和地点自定，并通知在本考点考试的各相关院校。同时，请各报考院校审验报名表时务必将带队教师名单及联系方式报各考点学校。

　　5. 报送试题申报表

　　各考点学校于11月12日下午4点前将本考点的试题申报表报送至陕西师范大学教务处教务科(长安校区校务楼121房间)。

　　6. 各考点学校合并所属考点各考场学生的考试报名表(标准考场30份)，并负责印制本考点的考务手册、门贴(包括考场号、教室号和准考证起至号)、桌贴(包括姓名和准考证号)、考生基本信息(签名)表以及**学校考点考生明细表2份(包括每个考生的准考证号、姓名、授学位学校、身份证号、考场号、考试教室，1份装考务袋，1份留总考办)。

　　7. 考试前一天下午各考点将校内考场指示路标摆放到位，同时在考试楼前张贴考场分布图。

　　8. 各考点学校务必设置举报箱，悬挂于学校醒目处。

　　五、试题卷的领取、保管、装订及送交

　　1. 领取

　　各考点派专人持单位介绍信和个人有效证件(身份证或军官证)于11月19日下午5:00之前，至西安交通大学医学校区陕西省学位与研究生教育发展中心领取试题(每考场2袋，1袋装试题，1袋装答题纸和答题卡)。

　　2. 保管

　　试题卷领回后，务必存放在考点学校的保密室，严格选配两名以上保密员，并严格履行保密室值班日志制度，每天的值班日志由两名以上保密员同时签字备案。保密室门和铁柜门要有两名保密员同时在场时才能开启。试卷在正式启用前，任何人不得以任何理由启封试卷袋。

　　3. 装订

　　考试结束后，试题、答题卡和答题纸以及准考证均要收回，不允许学生带走。答题纸按考号由小到大的顺序整理好，要求用针线装订后，再装入相应的试题袋中。监考教师务必将缺考考生答题卡上的准考证号和试卷类型涂黑，并将姓名处填写“缺考”，答题纸上填写准考证号，姓名处填写“缺考”。

　　4. 送交

　　考试结束后，各考点学校于11月20日下午4点前将本考点的所有考试资料(包括试题、答题卡和答题纸袋、准考证、报名表等)送至西安交通大学医学校区陕西省学位与研究生教育发展中心。

　　5. 缺考违纪库的上报

　　考试结束后，各考点学校于11月24日下午4点前将本考点的缺考违纪汇总表盖教务处公章交至陕西师范大学教务处教务科，电子版发送至jiaowuke@snnu.edu.cn。要求按考场统计，具体字段包括序号、考场、准考证号、姓名、性别、身份证号、考生所在学校、考试语种、缺考违纪、考点学校等内容。

　　六、监考的遴选和培训

　　为了严肃考纪，杜绝违纪、作弊现象的发生，各考点学校要严格遴选出政治素质过硬、责任心强、业务熟练、作风正派的人员进行监考，并按照本次考试的有关规定切实做好考前培训，保证此次考试顺利进行。

　　七、考试巡考工作

　　考试当天(2010年11月20日)由省学位办相关人员和抽调的相关学校人员(要求工作认真负责，组织纪律性强，具有一定的政策水平，在编干部或教师)组成巡视组，赴9个考点巡视、检查考试工作，具体安排另行通知。

　　八、几点说明和要求

　　1. 本通知所涉及工作日的作息时间原则上为：

　　上午：8:00-12:00