(二)出版社着作权贸易管理的主要内容(了解)

　　(1)同海外出版机构建立和保持经常性的业务联系;

　　(2)采集海外出版动态、出版物市场需求和着作权贸易信息等，及时提供给本单位有关编辑部门，并帮助编辑部门与海外出版机构沟通，策划合作项目;

　　(3)根据本单位的制度和要求，统一进行着作权贸易谈判和签订着作权贸易合同;

　　(4)根据有关规定履行引进选题报批和着作权贸易合同审核登记手续;

　　(5)检查、督促和协调编辑与财务等有关部门履行已签订的着作权贸易合同;

　　(6)做好商务信函和业务活动的登记备案工作，建立和保存着作权贸易业务档案。

　　(7)做好着作权贸易引进或输出选题样书登记造册的工作，收集整理海内外对于相应图书的评论。

　　(三)出版单位着作权贸易管理的流程(了解)

　　1.通信管理

　　2.样书管理：引进样书、已出版的引进版。

　　3.合同管理

　　(1)低层次：合同原件要保持完整，归档的分类应清楚，查阅能方便、快捷。并要到着作权行政管理部门登记。

　　(2)高层次：合同的执行。支付预付金;按时出书，寄送样书;提供销售报告，计算版税。

　　4.结算和支付管理

　　(1)版税预付金的支付

　　着作权人、代理人收到预付金，合同才生效。通常在合同签订之日起2-3个月内支付。

　　预付金根据图书的首次印数、定价(或估价)、版税率等因素由双方协商而定。

　　(2)定期结算版税

　　固定版税率和累进版税率

　着作权贸易的具体操作

　　一、着作权贸易信息的获取(掌握)

　　(一)与海外出版机构建立和保持联系

　　定期发送新书目录和图书出版信息。

　　(二)借助于着作权代理机构

　　(三)借助着作权集体管理组织

　　代理：图书出版、翻译、影视改编等"大权利"

　　集体管理：着作权人"无法或者难以行使"的"小权利"(如信息网络传播权、广播权等)

　　(四)阅览出版物目录、行业期刊

　　世界两大出版物目录：《文学市场》和《国际文学市场》。

　　两本行业期刊：《出版商周刊》和《书商》

　　(五)借助网络查询和调研

　　1.出版机构的门户或交易网站

　　2.专业网站，如：亚马逊网上书店、国际版权在线、法兰克福书展等。

　　二、着作权贸易谈判

　　(一)确定着作权归属

　　判断着作权归属：一是由海外出版机构或着作权代理公司提供的出版物目录;二是该出版物上着作权标记圈C后所列的作者姓名或机构名称。

　　科技着作的作者往往在出版时就把翻译权等作为从属权利一起授予出版机构;

　　文艺作品的作者则通常保留除原版出版权以外的所有其他权利，另找代理公司。

　　引进版权的证明文件(复印件)：

　　(1)当地公证机关公证的身份证明;

　　(2)遗嘱;

　　(3)家属之间的协议;

　　(4)作者授权书;

　　(5)图书出版合同;

　　(6)着作权转让(包括赠与)合同;

　　(7)代理合同;

　　(8)集体管理合同。

　　(二)谈判的前期准备(熟悉)

　　1.专业准备

　　卖方看重有关的经济条件;

　　买方要具备专业能力，准确理解拟引进作品;

　　更重要的，是要恰当地展示本出版单位在翻译、出版国内外作者的同类作品方面的专业背景、专业水平和专业能力，有时还要提出令人信服的宣传和营销方案。

　　2.语言准备

　　3.经济准备

　　第一，要求取得的权利内容。

　　第二，初版印数和远期(合同有效期内)的总销量。

　　第三，估计定价。

　　第四，计算出该出版项目的总的投入产出的数据，并在设定合理的利润水平或盈亏平衡点后，测算出所能够承担的版税率，版税的计算、支付的方式。

　　4.优劣势分析

　　SWOT分析(优势、劣势、机会、风险威胁)。

　　(三)谈判的方式(熟悉)

　　可以通过传统书信、传真、电邮甚至电话进行，也可以在互访或参加国际书展时当面进行。