浙江省2011年10月高等教育自学考试

文书与档案管理试题

课程代码：01513

一、单项选择题(本大题共15小题，每小题2分，共30分)

在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。

1.有关人员在职责范围内传递阅读文件称(      )

A.签收                                                     B.登记

C.传阅                                                      D.审核

2.在文书立卷过程中，拆除文件上的金属物，属________步骤内容范围。(      )

A.平时归卷                                              B.检查与调整卷内文件材料

C.卷内文件整理                                        D.案卷封面的填写和案卷装订

3.归档文件，一般(      )

A.一式二份                                              B.一式三份

C.一式四份                                               D.一式一份

4.殷周时期，铸在青铜器上作为记事和凭信的文字称(      )

A.甲骨档案                                              B.铭文档案

C.石刻档案                                               D.简牍档案

5.在档案分类中，习惯将反映科学技术研究、生产、基本建设等活动的档案称(      )

A.科技档案                                              B.专门档案

C.文书档案                                               D.电子档案

6.外交部档案馆是(      )

A.专业档案馆                                           B.综合档案馆

C.部门档案馆                                           D.企业档案馆

7.以文件内容所涉及的问题为依据，将档案分成各个类别称(      )

A.组织机构分类法                                    B.年度分类法

C.型号分类法                                           D.问题分类法

8.档案整理工作的原则是(      )

A.整理档案必须区分不同价值                  B.授权行文的规则

C.联合行文的规则                                    D.按职责范围行文的规则

9.专门记录档案进入档案机构情况的一种登记形式称(      )

A.全宗单                                                  B.档案收进登记簿

C.总登记簿                                               D.案卷目录登记簿

10.记录单位重要工作活动和各方面的大事、要事，回顾并记载单位历史概貌的参考资料称(      )

A.年鉴                                                     B.组织沿革

C.会议简介                                               D.大事记

11.在电子文件的种类中，利用视频捕获设备录入的数字影像或使用动画软件生成二维、三维动画等各种动态画面称(      )

A.命令文件                                              B.视频文件

C.数据文件                                               D.音频文件

12.在保护电子档案信息安全的技术中，一种自动检测远端或本地主机安全脆弱点，对重要计算机信息系统进行检查，发现其中可被黑客利用的漏洞的技术称(      )

A.身份验证                                              B.防火墙

C.漏洞扫描技术                                        D.入侵检测技术

13.不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题适用(      )

A.函                                                         B.批复

C.命令                                                      D.报告

14.按照隶属关系，向直接上、下级机关行文称(      )

A.直接行文                                              B.越级行文

C.间接行文                                               D.逐级行文

15.在文书处理程序中，草拟、审核属(      )

A.传阅、承办                                           B.发文处理

C.文书管理                                               D.收文处理

二、多项选择题(本大题共10小题，每小题2分，共20分)

在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。

1.指出以下哪几条属于文书立卷的方法?(         )

A.按问题特征立卷                                    B.按作者特征立卷

C.按名称特征立卷                                    D.按时间特征立卷     

E.按地区特征立卷

2.档案的属性，有(         )

A.确定性                                                  B.原始记录性

C.社会性                                                  D.历史性     

E.科学性

3.以下哪几条属于档案业务工作内容？(         )

A.档案宣传                                              B.档案整理

C.档案鉴定                                               D.档案保管  

E.档案检索

4.档案收集的要求，是(         )

A.准确系统                                              B.定期收集

C.及时归档                                               D.针对性强  

E.保证质量

5.档案保管工作的基本要求是(         )

A.自力更生、勤俭节约                             B.短小精悍、逻辑性强

C.以防为主、防治结合                             D.加强重点、照顾一般     

E.准确系统、齐全完整

6.档案利用服务的主要方式有(         )

A.外借                                                     B.制作档案复制本

C.档案展览                                               D.制发档案证明  

E.档案保管

7.指出以下条目中反映特殊载体档案的共同特征的有(         )

A.可以直接阅读                                       B.信息易转移性

C.形成过程受多因素影响                          D.记录信息的非直接利用性     

E.便于保存

8.根据新的国家标准《国家行政机关公文格式》，公文文面格式要素是(         )

A.版记                                                     B.眉首

C.主体                                                      D.著录  

E.标引

9.文书工作的原则有：党政分工、实行集中统一管理、(         )

A.准确、周密                                           B.迅速、适时

C.典型、多样                                           D.团结、互助     

E.保密、安全

10.文书处理的基本原则是(         )

A.联系交流原则                                       B.宣传引导原则

C.高效的原则                                           D.安全的原则     

E.保密的原则

三、名词解释（本大题共5小题，每小题4分，共20分）

1.文书处理

2.归档文件

3.档号

4.档案保管期限表

5.组织沿革

四、论述题（本大题共2小题，每小题10分，共20分）

1.行文的基本规则。

2.试论档案的一般作用。

五、案例分析题(本大题10分)

晨云机电是一家中型企业，主要从事塑料配件生产，形成的档案也是以纸质为主，近来形成了部分的照片档案，为了节省库房和利用上的方便，管理人员将其和纸质档案一起归档，并保存在一般的档案柜中。

请问这种保管方法合适吗？并说出理由。