全国2011年10月高等教育自学考试

外国秘书工作概况试题

课程代码：00514

一、单项选择题(本大题共20小题，每小题1分，共20分)

在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。

1．在秘书性人员的任用中，在特定条件下对重要职务和辅政助手的任用能够做到选贤任能始于(      )

A．人类早期                              B.奴隶社会

C.封建社会                               D.近代社会

2．我国远古时代，传说中的黄帝身边专门负责“采风”的秘书性人员是(      )

A．助理酋长                              B.酋长

C.纳言                                   D.魁普

3．从东方奴隶制国家文书档案的内容可以看出，秘书性工作是(      )

A．国家管理的重要环节                    B.民众生活的主要内容

C.奴隶活动的组成部分                     D.平民利益的客观需求

4．题铭文书档案的优点是(      )

A．保密                                  B.经久

C.有副本                                 D.便集中

5．从米诺斯王宫内发掘出的数千泥板文书档案可见，古希腊已有(      )

A．完善的文书工作体系                    B.职业化的秘书性工作

C.成熟的档案管理制度                     D.专门刻写文书的司书

6．公元14世纪，法国国王建立“宪典宝库”，标志着(      )

A．文书档案管理的发展                    B.法律文书的大量增多

C.文书与档案的分离                       D.档案与珍宝藏在一起

7．中世纪欧洲修道院在世俗贵族矛盾冲突中保管重要文书档案所扮演的角色是(      )

A．领导者                                B.仲裁人

C.参与者                                 D.支持者

8．下列选项不属于美国总统办公厅的秘书职能的是(      )

A．协助总统处理日常事务                  B.负责总统与国会的联系

C.负责总统与政府各部的联系               D.筹措总统办公厅的经费

9．美国秘书编排和准备会议资料，安排会务活动的根据是(      )

A．与会者要求                            B.主持人意愿

C.会议议程                               D.上司指令

10．前苏联大机关内处理公文及会议文字工作的部门是(      )

A．总务处                                B.综合处

C.秘书处                                 D.办事处

11．英国提供私人秘书证书考试的机构是(      )

A．商业教育协会                          B.国家文秘会

C.企业秘书协会                           D.伦敦工商会

12．日本秘书界认为，容易泄密是秘书的一种(      )

A．职业特征                              B.职业病

C.工作惯性                               D.工作弱点

13．法国中央政府中的国务秘书是其中央政府的(      )

A．非正式成员                            B.正式成员

C.服务性人员                             D.一般公务员

14．法国专利说明书的索引标头部分是(      )

A．专利著录项目代码                      B.序言和发明目的

C.申请的理由                             D.称呼和日期

15．德国国务秘书委员会隶属于(      )

A．联邦总理府                            B.联邦总统办公厅

C.部际协调机构                           D.联邦内政部

16．德国卖方答复对方询问货物价格等情况的复函是(      )

A．发盘信                                B.询盘信

C.咨询函                                 D.答盘信

17．波兰建立保管立法、外交、军事方面文件的国王文库，是在(      )

A．10世纪                               B.16世纪

C.19世纪                                D.20世纪

18．在芬兰对“公共文件”作出界定的是(      )

A．《公共文件利用法》                     B.《公共文件管理法》

C.《公共文件保管法》                     D.《公共文件收入法》

19．斯里兰卡政府的文件撰拟、处理、保管和利用纳入系统管理的时间是(      )

A．1948年国家独立后                     B.1973年新档案法通过后

C.20世纪末期                            D.21世纪初

20．一个国家、政党对重大事件或问题表明立场或主张而发表的文件是(      )

A．照会                                  B.国书

C.宣言                                   D.声明

二、多项选择题(本大题共5小题，每小题2分，共10分)

在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。

21．古代东方国家秘书性活动的内容主要有(          )

A．宗教                                  B.经济

C.军事外交                               D.法典

E.科学文化

22．欧洲中世纪早期教会文件的内容主要有(          )

A．医学                                  B.天文

C.历法                                   D.婚丧

E.艺术

23．法国公务书信的组成主要包括(          )

A．信头                                  B.主体

C.信尾                                   D.广告语

E.留言

24．德国公务书信的信头的组成部分有(          )

A．收信人姓名地址                        B.发信地点与日期

C.发信人姓名地址                         D.发信人电话号码

E.事由与称呼

25．英国开展秘书职业教育的机构有(          )

A．欧洲秘书培训中心                      B.伦敦商业和工业局

C.彼特门考试学院                         D.皇家文科协会

E.商业和技师教育委员会

三、名词解释题(本大题共5小题，每小题3分，共15分)

26．美国行政秘书

27．法国国务秘书

28．德国询盘信

29．印度内阁秘书处

30．美洲秘书协会

四、简答题(本大题共6小题，每小题5分，共30分)

31.简述中级秘书工作的业务内容。

32.简述美国秘书撰写推销信的内容要点。

33.简述美国秘书主持会议时要注意的事项。

34.简述英国秘书处理文书资料的工作内容。

35.简述日本秘书整理会议记事录要注意的事项。

36.简述国际职业秘书协会接纳会员的条件。

五、论述题(本大题共2小题，第37小题12分，第38小题13分，共25分)

37.试述美国秘书内部资料编写过程中要注意的事项。