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2001年下半年全国自学考试档案管理学试题

www.zige365.com 2007-10-23 11:45:25 点击:发送给好友 和学友门交流一下 收藏到我的会员中心

   7.( )的实质就是现行文件向档案的转化,在我国此后文件即被称作档案。
   A.档案登记    B.归档    C.鉴定    D.整理

   8.省以上机关具有永久保存价值的文书档案,在本机关保存( )后向档案馆移交。
   A.10年    B.20年    C.30年    D.第二年

   9.针对档案内部特征,使档案信息有序化的方法,最主要和经常使用的有( )和主题法。
   A.代码法    B.时序法    C.字顺法    D.分类法

   10.就一个机关而言,构成立档单位的条件至少是具有相对独立社会职能,并( )。
   A.有下属单位      B.有固定的主管机关
   C.有固定资产      D.能主要以自己名义对外行文

   11.( )不仅是档案的基本保管单位,也是档案统计和检索的基本单位之一。
   A.全宗     B.系列     C.案卷     D.文件

   12.对档案内容进行主题分析并将表达这种主题的自然语言转换成档案信息处理语言,使之成为( )的过程叫“标引”。
   A.文摘    B.检索标识    C.目录    D.索引

   13.档案主题标引过程中,当需要进行组配标引时,必须注意使所选用的主题词( )。
   A.在字面形式上与文件主题完全一致
   B.与文件主题性质完全相同
   C.意义相同
   D.互相之间在概念上有某种逻辑关系

   14.以整件档案为单位进行著录所形成的条目,是编制各种( )的基础或零件。
   A.目录     B.索引    C.指南    D.文摘

   15.案卷目录与卷内文件目录“合二而一”的产物是( )目录。
   A.分类    B.全引    C.专题    D.主题

   16.档案( )的效果是衡量档案管理系统整体质量的重要标准,也是改进工作的依据。
   A.实体控制    B.智能控制    C.信息服务    D.馆藏建设

   17.( )是应用最普遍的档案信息服务方式。
   A.咨询服务     B.借阅服务     C.出具档案证明     D.编研服务

   18.属于档案参考资料的是( )。
   A.档案史料汇编     B.现行机关档案文集     C.全宗指南      D.专题综述

   19.( )是概要介绍某一全宗的立档单位历史,全宗内档案的历史、内容和成份及其利用价值的一种科学查考工具。
   A.全宗指南    B.全宗目录    C.全宗卷    D.全宗名册

   20.档案统计研究的基本要求是( )。
   A.准确性、及时性、稳定性
   B.准确性、完整性、科学性
   C.准确性、及时性、科学性
   D.准确性、及时性、完整性

   三、著录(共6分)

   1.请站在绍兴市科学技术协会的立场上,将本试卷所附中共绍兴市委组织部等8个单位联合制发的《关于做好组织参观〈绍兴市计算机应用展示会〉的通知》(系正本),按国家标准著录成卡片式条目。提要项、档案馆(室)代号和缩微号可省略。(假设:分类号为H116;档号为16-9-8-8;需短期保存;共6页)

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