（五）信息采集

　　信息采集工作由各报名点按计算机管理程序要求完成，所有报考山东省非学历证书考试的考生必须现场采集本人照片、身份证号码及规定的其他信息。各市考办、各系统部门和行业协会的报名点必须按山东教育考试服务中心的要求将上一次的报考信息进行更新覆盖。

　　（六）报名前的准备工作

　　请各市考办、各系统部门和行业协会在报名工作开始前确立好报名点，选派一定数量责任心强、认真负责的人员负责报名工作。各报名点须设立在交通相对方便的单位或部门，报名工作开始前10天应将报名点的通讯地址、联系电话和联系人对外公布，以方便考生参加报名。各市考办、各系统部门和行业协会在报名工作开始前须对所有工作人员进行系统的培训，确保报名工作的顺利实施。各市考办、各系统部门和行业协会，还须将负责计算机管理系统的技术人员名单、联系方式报山东教育考试服务中心，以便下发参数设置。

　　硬件要求：台式/笔记本电脑（其配置为:Intel Pentium III以上CPU、64MRAM 以上内存、100M以上的空闲硬盘空间、操作系统为WIN2000或以上）、OMR读卡机、数码相机。

　　软件要求：山东省英语口语等级证书考试使用的是“全国英语等级考试”（PETS）管理系统；山东省工商管理职业资格证书考试使用山东省高等教育自学考试考务考籍管理系统；其它证书考试使用的是全国非学历证书考试考务管理系统。山东省英语口语等级证书考试、山东省工商管理职业资格证书考试使用的报名管理系统，请各地市考办下发给各报名点。其它非学历证书考试使用的管理系统，请各市考办到香草软件园下载，网址为：http://www.vanisoft.net，目前最新版本为资格证书考试考务管理系统2.7版本。

　　（七）山东省英语口语等级证书考试考生准考证号码编写

　　山东省英语口语等级证书考试准考证号码的编写方式为：市级代码（2位）+考点代码（2位）+年度代码（2位）+考次（1位）+级别代码（1位）+流水号（4位）。其中，市级代码按照高等教育自学考试的编排填写；各级别代码编排为：一级1、二级2、三级3、四级4；流水号自动生成。

　　（八）考场编排

　　1.2008年山东省英语口语等级证书考试考场规格设置实行全省统一规定，每半天为一个单元，一级30人/考场，二级25人/考场，三级20人/考场，四级15人/考场，要求每考场半天只允许考一场。如有变动，另行通知。此考场的编排适合于“人对人”的考试形式。“人机对话”考试形式按照考场微机室的数目相应的编排。

　　2.其它非学历证书考试考场编排采取随机编排的形式，按管理系统规定的考场人数编排。

　　3.考场编排工作由各市考办独立完成。

　　五、数据上报

　　（一）上报时间：10月10日之前请各市级机构将本市报名报考编排数据上报山东教育考试服务中心。

　　中国餐饮业职业经理人资格证书考试、调查分析师证书考试、劳动和社会保障岗位资格证书考试、机械工程师资格考试、中国物流职业经理资格证书考试、中国市场营销资格证书考试、中英合作采购与供应管理职业资格证书、山东省工商管理职业资格考试和山东省英语口语等级证书考试的报名报考编排数据，请发邮件至：e37_zxkaoshi@sdzs.gov.cn。

　　（二）具体要求：上报的数据要求完整准确，包括考生的基本信息、照片信息、报名报考信息、考场编排信息。

　　希望各报名点充分做好报名的各项准备工作，热情为考生提供信息咨询、解难答疑、征订教材等各项服务。希望各市考办要主动协调各院校、各行业协会或系统部门的关系，通力合作，确保我省本次非学历证书考试报名工作顺利完成。有关本注意事项未涉及的考试过程中的其它环节，遵照《高等教育自学考试考务考籍工作管理规定》执行。如有下半年准备开考非学历证书考试的地市考试机构请直接与山东教育考试服务中心联系，联系电话：0531—86063555。