⑴建设工程竣工资料的编制和报送，遵照广东省（市）建筑管理部门和广州市城建档案管理的有关规定。

⑵竣工档案必须真实地反映建设过程和工程竣工后的实际情况，要求做到完整、准确、签证完备。

3.工程竣工验收程序

A、分包单位自验。

B、地盘组织各分包单位初验，请工程监理参加。

C、按照竣工档案规定，准备完整的竣工资料。

D、由工程部组织地盘、监理和相关的分包单位，申请政府有关部门分别对消防、卫生、环保等专业进行竣工验收，并写出竣工鉴定书。

E、对初验中存在的问题，由地盘督促施工单位抓紧认真进行处理整改。

F、监理、工程部、地盘、相关分包单位一起进行整改后的复验。

G、工程部、监理写出评估报告。

H、工程部提交验收申请报告。

I、工程部和地盘组织正式验收，监理、设计、质监、各分包施工单位参加，并写出验收评估意见，质监部门提出质量评定等级。

4.施工图纸、技术核定管理规定对施工图纸、设计变更、技术核定的管理作如下规定，有关部门、地盘按此规定执行。

A、施工图纸、设计变更

⑴设计单位设计的施工图纸、设计变更，一律经由地产部签收（不直接发至工程部或地盘）。

⑵施工图纸、设计变更，必须符合广州市出图有关规定。

⑶地产部收到设计单位的施工图纸、设计变更，应先行审核，地产部盖章后，按规定转发工程部。

⑷工程部收到地产部转发的施工图纸、设计变更后，按业务职能分发（包括地盘），并督办。

⑸工程部收到施工图纸后，应组织有关工程人员熟悉图纸，会同地产部商定会审图纸的时间、地点、出席人员。

⑹图纸会审记录由工程部负责整理，并报送设计单位，交地产部盖章确定，作为施工图的有效文件之一。

B、技术核定及特殊情况

⑴工程部及其它部门（包括地盘）提出要求变更设计文件，可主送设计单位，抄送地产部。

⑵工程部及其它部门（包括地盘）提出的使用功能重大改变、增加费用的变更设计建议性文件，应报地产部，由地产部组织论证，确定是否接纳。

⑶地产部一般不应干预施工程序，但确定必须修改正在施工的工序、材料时，可先用口头形式指令地盘暂停或修改，并知会工程部后，尽快补发变更通知单。

⑷凡属结构修改的技术核定，不论任何部门提出，均须由设计单位确认。