索赔程序通常可以分为以下几个步骤:
(1)索赔意向通知
在干扰事件发生后,承包商必须在合同规定的索赔期限内(一般为28天),向工程师和业主递交索赔意向通知,提出索赔。如果超过这个期限,工程师和业主有权拒绝承包商的索赔要求。
(2)索赔的内部处理
干扰事件一经发生,承包商就应进行索赔处理工作,直到正式向工程师和业主提交索赔报告。这一阶段包括许多具体的复杂的分析工作,主要有:
1)事态调查,即寻找索赔机会。
2)干扰事件原因分析,即分析这些干扰事件是由谁引起的,它的责任该由谁来承担。
3)索赔根据,即索赔理由。
4)损失调查,即干扰事件的影响分析。
5)收集证据。
6)起草索赔报告。索赔报告是上述各项工作的结果和总括。它是由合同管理人员在其他项目管理职能人员配合和协助下起草的。
7)提交索赔报告
承包商必须在合同规定的时间内向工程师和业主提交索赔报告,或经工程师同意在合理时间内递交索赔报告。
8)解决索赔
从提交索赔报告到最终获得赔偿支付是索赔的解决过程。这个阶段工作的重点是,通过谈判,或调解,或仲裁,使索赔得到合理的解决。
第一步:工程师审查分析索赔报告。
第二步:根据工程师的处理意见,业主审查、批准承包商的索赔报告,业主也可能反驳,否定或部分否定承包商的索赔要求。
第三步:如果承包商和业主双方对索赔的解决达不成一致,则产生了争执。同样,双方必须按照合同规定的程序解决争执。