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第二节 业务循环内部控制测评和审计目标
一、业务循环内部控制测评
1.调查、了解并描述薪酬业务内部控制
审计人员通过阅读文件资料、观察和询问等方式,调查了解企业薪酬控制环境。以调查表法、流程图法、文字描述法加以描述,纳入审计工作底稿。
2.检查工资汇总环节(关注原始单据的审核人)
抽查人员调配单,检查是否经人力资源管理部门主管签发、是否连续编号;
抽查考勤单,检查有无工资发生部门主管签字;
抽查工资单,了解是否连续编号,有无工资主管审签;检查工资单上工资计算的正确性;
核对调配单与考勤单记录的人员及工资是否相符;
检查加班加点记录与主管签署的加班费汇总表是否相符;
抽查若干月份工资汇总表,复核工资汇总表是否正确,检查工资汇总表是否经授权审批,检查应付工资总额与工资费用分配表数字的一致性;
实地抽查部分员工,查明其是否确在本企业工作,如已离开本企业则需要管理部门证实;
观察考勤、调配、工资结算、工资发放是否由相互独立部门完成。
3.检查工资支付环节
抽查付款凭证,了解工资支付后,付款凭证上是否加盖“付讫”印鉴;(不会重复付款)
检查待领工资明细表 送交前,是否经工资发生部门主管审核;
检查实发工资总额与银行付款凭证及银行对账单是否相符;
待领工资明细表编制与审核是否相互独立;
待领工资保管与待领工资明细表编制是否相互独立。
4.检查工资费用分配表
抽查产量与工时记录,检查是否经编制人和生产部门主管签字、审核;
检查生产统计报表送交前,是否经编制人和统计部门主管签字、审核;
工资费用分配表编制后,是否经财会部门主管审核;
产量和工时记录与审核是否相互独立;生产统计报表编制与审核是否独立。
5.抽查账务处理
抽查工资分配转账凭证是否连续编号、是否经财会部门主管审核;抽查记账凭证,查明有无编制人、审核人员的签字。
观察稽核人员实施稽核业务过程;检查扣款依据是否正确,代扣款项的账务处理是否正确;抽查部分应付工资明细记录,与记账凭证核对是否相符;抽查应付福利费的提取是否正确。
6.评价薪酬业务内部控制
通过对薪酬业务循环的了解测试,从总体上评价其固有风险;评价控制风险,确定其可依赖程度,明确实质性审查的范围和重点。如果内部控制存在明显缺陷,需要在大范围内进行实质性审查。
【例题3·单选题】(2010年)对薪酬业务循环进行审计时,审计人员可以通过观察与询问进行审查的是()。
A.考勤、薪酬结算和薪酬发放职责是否相互分离
B.薪酬费用账务处理是否正确
C.各种津贴和补贴发放标准是否合规
D.职工薪酬在财务报表中的披露是否正确
『正确答案』A
【例题4·单选题】(2007年)根据薪酬业务循环内部控制的要求,有权签字确认生产车间考勤记录的是()。
A.财务部门主管
B.人力资源部门主管
C.生产车间主管
D.行政管理部门主管
『正确答案』C
二、审计目标
1.证实薪酬业务的真实性和完整性
2.证实薪酬业务的合法性
3.证实工资结算的完整性
4.证实工资分配的正确性
5.证实账务处理的正确性
【例题5·多选题】(2008年)下列各项中,属于薪酬业务的审计目标有()。