关于做好江西省2012年下半年全国英语等级考试工作的通知

各有关设区市招考办，各考点学校：
我省全国英语等级考试（以下简称PETS考试）将于2012年9月15—16日进行。为做好本次PETS考试工作，现将有关事项通知如下：

一、 报名工作
1、报名要求
报名对象：面向社会，以全体公民为对象。根据教育部办公
厅有关通知要求，各考点不得受理义务教育阶段学生报名。
南昌市内高校考点只接收本校在校生报名考试，其他社会考生、未设考点学校和停考考点学校的学生，统一到江西师范大学继续教育学院报名和考试。
其他设区市社会考生、未设考点学校和停考考点学校的考生统一到省教育考试院指定的考点报名。指定的考点分别是：上饶市报名点是上饶师范学校，萍乡市报名点是萍乡高等专科学校，新余市报名点是江西太阳能职业技术学院，九江市报名点是江西财经职业学院，宜春市报名点是宜春学院，赣州市报名点是赣州卫校，吉安市报名点是吉安师范学校。
开考级别：一级、二级、三级、四级。
报名时间：2012年6月1日—20日
考试日期：2012年9月15日上午笔试,下午至16日口试。
2、考点要求
要高度重视，认真做好宣传工作，扩大PETS考试的社会影响力和覆盖面，使更多有志青年了解、认识、认同PETS考试。多途径、广渠道、宽口径加大宣传力度，积极开展咨询活动、张贴宣传提纲，充分利用媒体、网络等渠道向考生宣传PETS考试的现实功用与积极意义。
要精心筹划、认真部署，对报名工作的各个环节尤其集体报名工作要抓好落实。要认真仔细核对好每个考生报名考试信息（包括考生的准考证号、身份证号、姓名、保留成绩等），并由考生本人确认签名；对已取得单项合格成绩的报名考生，要将考生的老准考证号输入系统数据库中并导出其单项合格成绩数据与报名数据一并报送省教育考试院成招与社考处李青松老师，确保考生报名考试信息的准确性。如因报考信息错误而影响考生成绩或证书打印，后果由考点负责，并要追究其责任。应增强服务意识，提高服务水平，要公布有关注意事项、设立咨询服务窗口等。
使用1.4版本PETS考试管理软件报名、编排考场。考务管理软件、考试参数设置数据的下载以及数据上报，请登录我院信息处FTP服务器。各考点在我院信息处FTP服务器（FTP服务器地址、用户名、密码另附）上下载2012年下半年PETS考试设置参数并导入系统，严格按照所设定的考点代码进行报名。2012年6月20日以后，不再接纳考生报考；个别集体报名，须经我院同意方可。

二、试卷申报及数据上报
1、试卷申报
口试试卷的申报应按新的考务手册严格执行。口试的考试日期限笔试的当天下午和第二天。上午的考试时间必须在12点前结束，下午的考试时间必须在5点前结束。对未在规定时间内完成的口试考试，必须申请第二天上午和第二天下午的口试试卷。口试以半天为一个单元，考试每半天使用一套试卷。如第二天上午在规定时间内不能结束的考点应申请下午的口试试卷。必须将《2012年下半年全国英语等级考试（PETS）试卷申报表》（见附件2）填写准确、清楚，加盖公章后于2012年6月25日前报送我院成招与社考处。
2、数据上报
各考点报名数据（请注明考点名称）核对准确无误后，务必于2012年6月30日前上传至省教育考试院FTP服务器上。

三、考务要求
1、试卷的领取、回收由设区市招考办负责。各设区市招考办必须配备专职干部、公安干警和专车负责试卷（听力磁带）的押运，在押运途中，任何情况下，押运人员不得少于两人。试卷运送到目的地后应严格核对数量，检查密封，履行交接手续，及时报平安。试卷必须存放在保密室的专用保险柜内，存放期间必须有专人昼夜值守，值班人员不少于两人。必须配备一部专门的值班电话并报我院以便随时保持联系。因试卷丢失、被盗或其它原因造成失密、泄密等事件，必须采取有效措施控制扩散范围，并立即向省教育考试院和当地公安、保密机构报告。
2、要做好考前准备工作。认真挑选责任心强、业务熟练的考务人员和监考员，并按要求加强对考务人员和监考人员的培训工作，认真学习教育部考试中心2010年1月编制的《全国英语等级考试（PETS）〈考务管理规则〉&〈考务手册〉》，使其熟悉考务流程和操作方法，特别要注重对口试监考老师的操作规程进行规范。各考点应按照教育部考试中心和我院的有关要求，认真选派业务水平高、工作能力强的口语教师参加我院组织的口试教师培训。