不论采用何种运行模式，门户的主持者必须建立和动态地调整与完善有关项目信息门户运行必要的组织件，它包括：

　　编制远程工作环境下共同工作的工作制度和信息管理制度；

　　项目参与各方的分类和权限定义；

　　项目用户组的建立；

　　项目决策期、实施期和运营期的文档分类和编码；

　　系统管理员的工作任务和职责；

　　各用户方的组织结构、任务分工和管理职能分工；

　　项目决策期、实施期和运营期建设工程管理的主要工作流程组织等。

　　项目信息门户的安全保证

　　数据安全有多个层次，如：制度安全、技术安全、运算安全、存储安全、传输安全、产品和服务安全等。这些不同层次的安全问题主要涉及：

　　硬件安全，如硬件的质量、使用、管理和环境等；

　　软件安全，如操作系统安全、应用软件安全、病毒和后门等；

　　网络安全，如黑客、保密和授权等；

　　数据资料安全，如误操作（如误删除、不当格式化）、恶意操作和泄密等。

　　项目信息门户的数据处理属远程数据处理，它的主要特点是：

　　用户量大，且其涉及的数据量大；

　　数据每天需要更新，且更新量很大，但旧数据必须保留，不可丢失；

　　数据需长期保存等。

　　因此对项目信息门户的数据安全保证必须予以足够的重视。