二、ERP项目实施中的项目组织实例
在具体为某航空企业实施ERP的过程中,设计方和实施方都由我们承担,所以上述的设计、实施项目组可以融为一个组,但承担着两个组的责任;本案例采用项目型组织结构。
1、设计方/实施方项目组主要成员及职能描述
(1)项目经理
n 与企业用户讨论并确定最终项目范围和实施方法
n 负责制订具体的项目计划,包括培训计划
n 把握项目各方面的进程
n 指导业务流程重组和项目变更
n 检查及调控项目实施范围
n 向公司汇报项目状况,提出建议及改进措施
n 负责项目阶段质量
n 其它项目经理所应该负责的项目管理工作
(2)技术工程师
n 对项目实施按项目实施计划提供技术支持
n 协助项目经理定义项目的范围及目标
n 参与讨论、制定项目计划
n 按项目实施计划提供系统技术培训
n 制订指导系统管理策略和方案
n 制订数据管理策略和方案
n 进行客户化开发的设计、开发和测试
n 负责系统安装、提供设备选型参数
n 对系统整体性能提出意见
n 根据以往的实施经验提供设计及集成方面的建议
n 完成数据转换和系统切换工作,保证系统启动运行
n 负责单元、系统及整体性测试
n 负责汇编用户手册并对最终用户进行培训和指导
n 负责其它必要的技术工作
(3)实施工程师
n 对项目实施按项目实施计划提供实施支持
n 协助项目经理定义项目的范围及目标
n 参与讨论、制定项目计划
n 按项目实施计划提供系统功能培训
n 制订指导系统详细实施计划和进度方案
n 制订数据转换格式和方案
n 进行系统的客户化
n 协助技术人员进行系统安装及技术维护
n 对系统整体性能提出意见
n 根据以往的实施经验提供实施风险及防范方面的建议
n 完成系统阶段实施目标,保证系统按期顺利运行
n 协助技术人员进行单元、系统及整体性能测试
n 协助项目经理进行阶段验收和系统验收
n 其它必要的实施工作
(4)客户代表
n 负责与企业用户方面的关系协调和沟通
n 负责资料收集和信息传递