一、内置段落样式

1、套用段落样式：选中要套用样式的一个或多个段落，单击[格式]/[样式和格式]，在[样式和格式]任务任务窗口中选用要用的样式；或在[格式]工具栏的[样式]列表中选择。

2、显示样式：在[样式和格式]任务任务窗口中选择[显示]列表。

3、为样式设置快捷键：单击样式旁的箭头，单击[修改]，显示[修改样式]对话框，单击[格式]/[快捷键]，打开[自定义键盘]对话框，指定快捷键。

4、复制段落格式：选中提供格式的一个段落，或将插入点定位到其中，单击[常用]工具栏的[格式刷]按钮，鼠标变成格式刷的形状，拖动鼠标经过接受格式的文字或段落。

5、批量转换样式：将具有相同样式的所有段落转换成另一种样式。例如：将所有[正文]样式的段落转换为[正文缩进]样式。

 ◆选择法：选中文档中具有[正文]样式的任何一个段落（会在[所选文字的格式]列表框中显示该样式的名称，并在[请选择要应用的格式]列表中的[正文]项上出现蓝色选框）；单击[样式和格式]任务窗格中的[全选]按钮，或单击蓝色选框右侧的箭头再单击[选择所有X X X实例]命令；单击样式列表中的[正文缩进]。

 ◆替换法：单击[编辑]/[替换]，定位光标在[替换]选项卡的[查找内容]列表框中，单击[格式]按钮下的[样式]，显示[替换样式]对话框，在[用样式替换]列表中单击要改变的样式，单击[替换样式]对话框的[确定]按钮；将光标定位到[替换]选项卡的[替换为]列表框中，单击[格式]按钮，再单击[样式]命令，在[替换样式]对话框的[用样式替换]列表中单击要用的样式，单击[确定]按钮；根据需要选择[查找下一个]、[替换]或[全部替换]按钮。

6、批量修改样式：将具有相同样式的所有段落修改格式，例如：将所有[标题3]样式的段落改为4号字。

◆选中文档中具有[标题3]样式的任何一个段落。

◆单击蓝色选框右侧的箭头下[修改]命令。

◆单击[修改样式]对话框的[格式]按钮，并选择字体选项中的4号字，单击[确定]按钮。

7、清除文本格式：选中需要清除格式的文本，单击[样式和格式]任务窗格中的[清除格式]命令；或单击[编辑/[清除]/[格式]命令。