一、创建文档
1、启动Word:
◆选择[开始]/[程序]/[Microsoft Office]/[Microsoft Office Word2003]。
◆单击[开始]/[运行]命令,在打开对话框中输入Winword,单击[确定]。
◆双击桌面上Word快捷图标。
2、打开空白文档:
◆Word启动时自动打开Word窗口并建立空白文档。
◆按快捷键Ctrl+N。
◆单击工具栏的[新建空白文档]按钮。
◆单击[文件]/[新建]/[空白文档]图标。
◆单击[文件]/[新建]/[电子邮件]图标,建立空白电子邮件。
3、创建模板文档:Word文档都基于某一模板,如空白文档基于Normal模板。
◆单击[文件]/[新建]/[本机上的模板],打开[模板]对话框;
◆选择要用的模板再单击[确定]按钮或回车;
◆根据需要修改模板的内容或格式并保存文档,也可以重新命名并保存模板。
4、创建模板:打开要制成模板的文档,修改后单击[文件]/ [另存为]命令,在[保存类型]列表中选择[文档模板]并取模板名后[保存]。
二、Word界面
1、菜单和快捷菜单:Word界面中的菜单分为九大类,用鼠标右键单击操作对象会出现快捷菜单,快捷菜单上的命令与主菜单中同名命令的功能相同;对象不同,快捷菜单的内容也不同,使用快捷菜单可以提高工作效率。
2、工具栏:
◆打开和关闭工具栏:单击[视图]/[工具栏]或右键单击工具栏在快捷菜单中单击要显示或关闭的工具栏,默认状态下,Word只显示[常用]工具栏和[格式]工具栏。
◆设置工具栏:单击[工具]菜单的[自定义]命令,打开[自定义]对话框:
●打开更多工具栏:在[工具栏]选项卡选中所需工具栏前面的复选框。
●添加或删除按钮:在[命令]选项卡的[类别]列表中选择命令类别,在右侧的[命令]滚动栏中单击需要的命令并拖动到某个工具栏上;同样可将工具栏上的命令按钮拖离工具栏。(单击工具栏右端的[工具栏选项]箭头,再单击[添加或删除按钮],在按钮列表中选中或清除复选框,可以添加或删除工具按钮。)
●恢复工具栏的默认状态:在[工具栏]选项卡中选中要恢复默认状态的工具栏,单击[重新设置]按钮,在[重新设置工具栏]对话框中选择Normal.doc.
●创建新工具栏:在工具栏]选项卡中单击[新建]按钮,打开[新建工具栏]对话框,输入工具栏名称,选择工具栏的有效范围(Normal.doc),添加需要的命令按钮。
●删除自建工具栏:在[工具栏]选项卡中选中要删除的工具栏,单击[删除]按钮。
●设置个性化菜单和工具栏:在[选项]选项卡中进行个性化设置。
3、快捷键和功能键:
◆快捷键和功能键的使用:P9中显示常用的快捷键和功能键。
◆自定义快捷键:单击[工具]菜单的[自定义]命令,单击[键盘]按钮,显示[自定义键盘]对话框,选择所需命令的类别和命令,在[请按新快捷键]文本框中单击,按下要指定的快捷键组合。
4、任务窗格:任务窗格可以部分替代传统的菜单、工具栏和快捷键。
◆任务窗格的打开:单击[视图]菜单的[任务窗格]命令或按快捷键Ctrl+F1。
◆关闭任务窗格:单击任务窗格标题栏上的[关闭]按钮。
◆要在启动Word时不打开任务窗格:单击[工具]菜单的[选项]命令,并在[视图]选项卡中清除[启动任务窗格]复选框。
5、智能标记:智能标记能够自动识别文档中的特殊数据,并在这些数据的下面标记紫色下划线。
◆使用智能标记:输入中文日期,日期下出现紫色下划线,移动光标会显示[智能标记操作]按钮,单击打开命令菜单,可以选择[插入相应的农历]、[设为纪念日]和[停止识别……]等多项操作,其他智能标记的操作与此类似。
◆打开或关闭智能标记:单击[工具]菜单的[自动更正选项]命令,单击[智能标记]选项卡,在[识别器]列表中,选中或清除智能标记前的复,单击[确定]按钮或回车。
◆显示或隐藏智能标记:单击[工具]菜单的[选项]命令,单击[视图]选项卡,在[显示]区域中,选中或清除[智能标记]复选框,单击[确定]按钮或回车。