◆隐藏或显示批注及其标识符：单击[工具]/[选项]命令，在“视图”选项卡的“批注”栏中选择“无”或“只显示标识符”或“批注和标识符”选项。

◆删除批注：

●右击要删除批注的单元格，在弹出的快捷菜单中选择“删除批注”命令。

●单击[视图]/[批注]命令，选取欲删除批注的单元格，单击“删除批注”按钮即可。

●选定需要删除批注的单元格或单元格区域，单击[编辑]/[清除]/[批注]命令。

●如果要删除工作表中的所有批注，单击[编辑]/[定位]命令，在“定位”对话框中单击“定位条件”按钮，选中“批注”条件，则选中含有批注的所有单元格；再单击[编辑]/[清 除]/[批注]命令。

7、设置数据有效性：选取需要进行数据有效性设置的单元格区域，单击[数据]/[有效性]命令，弹出“数据有效性”对话框。

◆设置有效数据：在“设置”选项卡中选择允许输入的内容类型，如整数、日期或文本；并在条件选项框中设置限制条件后确定。

◆设置输入信息提示：在“输入信息”选项卡，选中“选定单元格时显示输入信息”复选框，并输入要显示的标题及提示信息，确定后完成。

◆设置出错警告提示：在“出错警告”选项卡中选中“输入无效数据时显示出错警告”复选框，并输入错误警告标题及错误提示信息；在“样式”中选择对错误输入的处理方式。

◆清除“有效数据”设定：选取该单元格区域，在“数据有效性”对话框中，单击“全部清除”按钮。

8、插入超链接：

◆创建超链接：选定单元格或单元格区域或图片单击[插入]/[超链接]命令，出现“插入超链接”对话框，输入或选取要链接的文件路径，单击“确定”按钮。

◆编辑超链接：选定含有超链接的单元格，单击[插入]/[超链接]命令或右击选取“编辑超链接”命令，出现“编辑超链接”对话框，在该对话框中进行更改即可。

◆删除超链接：右键单击含有超链接的单元格，在弹出快捷菜单中选择“取消超链接”命令即可；也可在“编辑超链接”对话框中单击“删除链接”按钮。