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第二节 基础设置

　　在系统管理中，可以建立了一个新账套。一个账套由若干个子系统构成、这些子系统共享公用的基础信息。在启用新账套之前，应根据企业的实际情况及业务要求，先手工整理出一份基础资料，这样可使初始建账顺利进行。

　　基础信息的设置在【系统控制台】的【基础设置】中设置，

　　【开始】→【程序】、→【用友财务及企管软件 UFERP-M8.11】、→最后单击【系统控制台】。

　　内容包括二十多项。其中除了编码方案必须在【基础设置】中定义外，其他项目的设置既可以在【系统控制台】的【基础设置】中完成，也可以在其他系统模块中进行设置。下面仍以用友财务及企管软件UFERP-M8.11为例进行说明。

　　一、基本信息设置

　　1.编码方案

　　为了便于用户进行分级核算、统计和管理，系统可以对基础数据编码进行分级设置，可分级设置的内容有：科目编码、存货分类编码、地区分类编码、客户分类编码、供应商分类编码、部门编码、成本对象编码、收发类别编码和结算方式编码。

　　编码级次和各级编码长度的设置将决定用户单位如何编制基础数据的编号，进而构成用户分级核算、统计和管理的基础。

　　编码方案中各栏目说明如下;

　　(1)科目编码级次。系统最大限制为六级十五位，且任何一级的最大长度都不得超过九位编码。一般单位用32222即可。用户在此设定的科目编码级次和长度将决定用户单位的科目编号如何编制。例如某单位将科目编码设为32222，则科目编号时一级科目编码是三位长，二至五级科目编码均为两位长。

　　(2)存货分类编码级次。系统的最大限制为八级十二位，且任何一级的编码长度都不得超过九位编码。

　　(3)客户分类编码级次。系统的最大限制为五级十二位，且任何一级的编码长度都不得超过九位编码。

　　(4)供应商分类编码级次。系统的最大限制为五级十二位，且任何一级的编码长度都不得超过九位编码。

　　(5)收发类别编码级次。系统将收发类别编码级次固定为二级，总长度不得超过五位编码。

　　(6)部门编码级次。系统的最大限制为五级十二位，且任何一级的编码在度都不得超过九位编码。

　　(7)结算方式编码级次。系统将结算方式编码级次固定为二级，总长度不得超过三位编码。

　　(8)地区分类编码级次。系统的最大限制为三级十二位，且任何一级的编码长度都不得超过九位编码。

　　(9)成本对象编码级次。系统的最大限制为三级十二位，且任何一级的编冯长度都不得超过九位编码。

　　如果建立账套时设置存货(客户、供应商)不需分类，则在此不能进行存货分类(客户分类、供应商分类)的编码方案设置。

　　2，数据精度

　　由于各用户企业对数量、单价的核算精度要求不一致，为了适应各用户企业的不同需求，系统提供了自定义数据精度的功能。在系统管理部分需要设置的数据精度主要有：存货数量小数位、存货单价小数位、开票单价小数位、件数小数位数和换算率小数位数。具体要求是只能输入0-6之间的整数，系统默认值为2。

　　二、机构设置

　　1.部门档案

　　按照已经定义好的部门编码级次原则输入部门编号及其信息。部门档案包含部门编码、名称、负责人、部门属性等信息。

　　2.职员档案

　　主要用于记录本单位使用系统的职员列表，包括职员编号、名称、所属部门及职员属性等。

　　三、往来单位设置

　　1.客户分类

　　如果想对客户进行分类管理，用户可以通过本功能建立客户分类体系。用户可将客户按行业、地区等进行划分。建立起客户分类后，用户可以将客户设置在最末级的客户分类之下。