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段落排版可以利用"标尺"和"格式"菜单中的"段落"命令及工具栏的对齐方式来进行。

(1)利用标尺排版

1)选定要排版的内容，使之反像显示(对某一段落排版，可以将插入点移到该段落)。

2)使用标尺上的左缩进、右缩进、首行缩进和悬挂缩进标记进行排版。

(2)利用"格式"菜单中的"段落"命令排版

l)选定要排版的内容，使之反像显示(对某一段落排版，可以将插入点移到该段落)。

2)选择"格式"菜单中的"段落落，"，对话框，可以在"缩进"框中输入左、右缩进和首行缩进的大小改变段落的边界;利用"对齐方式"下拉式列表框，来改变段落的对齐方式。选择后，单击"确定"按钮，段落即按要求排版。改变段落的对齐方式还可以利用工具栏的"左对齐"、"右对齐"和"居中"按钮。