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在日常工作中，打印机是十分重要的设备。在Windows XP系统中，大多数打印机可以即插即用。但仍有非即插即用的打印机，这种打印机需要用户自己安装打印驱动程序。

(1)打印驱动程序的安装

l)在"控制面板"的分类视图中，单击"打印机和其它硬件"图标，弹出"打印机和其它硬件"窗口。

在这个窗口的"选择一个任务"栏中，单击"添加打印机"，弹出"添加打印机向导"之一。

2)在"添加打印机向导"之一，单击"下一步"按钮，弹出"添加打印机向导"之二。

3)在"添加打印机向导"之二，如果添加的打印机直接与用户自己的计算机连接，就选择"连接到这台计算机的本地打印机"单选按钮，然后单击"下一步"按钮，弹出"添加打印机向导"之三。

5)在"添加打印机向导"之四，在"厂商"列表框中选择"HP"，在"打印机"列表框中选择"HPLaserJet6L"(在这一步，如果买的打印机的驱动程序不在列表框中，而是厂商提供了打印驱动程序，就单击"从磁盘安装"按钮，从随机带来的盘中安装驱动程序)。单击"下一步"按钮，出现"添加打印机向导"之

6)在"添加打印机向导"之五的文本框中输入打印机名，可以利用缺省名称，单击"下一步"按钮，弹出"添加打印机向导"之六。

7)在"添加打印机向导"之六，设置该打印机是否共享，单击"下一步"按钮，弹出"添加打印机向导"之七，

8)在"添加打印机向导"之七，选择是否打印测试页，单击"下一步"按钮，弹出"添加打印机向导"之八。

9)在"添加打印机向导"之八，单击"完成"按钮，完成打印机的安装

(2)设置默认打印机

如果计算机安装了多个打印驱动程序，在打印时应设置默认打印机。在安装打印驱动程序的时候，可以设置默认打印机。如果安装时没有设置，还可以在"打印机和传真"窗口设置。

在"打印机和传真"窗口，选择要设置为默认打印机的图标，选择"文件"菜单的"设为默认打印机"命令，或右键单击要设置为默认打印机的图标，在快捷菜单中选择"设为默认打印机"命令，这时选择的打印机图标上出现一个"ν"，表示已被设为默认的打印机。

(3)设置打印首选项

在图5-54窗口中，选择已安装的打印机，选择"文件"菜单的"打印首选项"所示的"打印首选项"对话框。

利用对话框的"布局"选项卡，可以设置打印方向是纵向还是横向。设置页序是从前向后还是从后向前。还可以设置每张纸打印的页数。

在选项卡上单击"高级"按钮，弹出"高级选项"对话框，可以设置打印纸张及打印质量。另外，利用"文件"菜单的命令，还可以设置"暂停打印"、"脱机使用打印机"、打印机的共 享等。

(4)使用打印管理器

在"打印机和传真"窗口，选择某一打印机的图标，然后选择"文件"菜单的"打开"命令，或右键单击打印机的图标，在快捷菜单中选择“打开”都可以打开“打印管理器”

l)"打印机"菜单

该窗口的"打印机"菜单主要有如下选项:设为默认打印机、打印首选项、暂停打印、取消所有文档、共享、脱机使用打印机、属性等。利用这些命令，可以干预打印的进程。

& 暂停打印:可以暂停打印，查看打印情况。

& 打印首选项:打开打印首选项对话框，可以设置打印方向、页序、每张纸打印的页数、打印纸张及打印质量等。

& 取消所有文档:清除待打印的文档。打印失败(如缺纸、卡纸、打印机没有连接等情况)时，为保证打印正确，应利用该选项"取消"打印失败的作业。

& 属性:查看打印机的属性，设置打印质量等。

& 共享:设置共享打印机。

& 脱机使用打印机:设置脱机使用打印机。

2)"文档"命令

"文档"菜单的主要选项有:"暂停"，可以暂停打印；"继续印；"属性。