（1）选择数据清单内的任意一个单元格。

   （2）选取“数据”菜单中的“记录单”命令，弹出“记录单”对话框。

   Excel读取当前单元格所在的数据清单并将记录内容显示在“记录单”对话框中。对话框左侧显示各字段名称，其后显示当前记录的各字段内容。内容为公式的字段显示公式计算的结果。右上角显示的分母为总记录数，分子表示当前是第几条记录。

   （3）单击“上一条”、“下一条”按钮可查看各记录内容，利用中间的滚动条也可以快速浏览记录。

   （4）如果要查找符合一定条件的记录，则单击“条件”按钮，此时每个字段值的文本框中均为空，且“条件”按钮变为“表单”按钮。

   （5）在相应的文本框中输入查找条件。例如，查找各科成绩都在85分以上的学生记录f可在“物号”、“大学英语”和“高等数学”文本框中分别输入“85”的条件。

   （6）单击“表单”按钮结束条件设置。

   （7）单击“上一条”或“下一条”按钮，从当前记录开始向上或向下查看符合条件的记录。在输入完条件后，也可以直接单击“上一条”或“下一条”按钮，或按回车键显示出符合条件的一个记录？再单击“上一条”或“下一条”按钮，显示其他符合条件的记录。

   如果要取消所设置的条件，需要再次单击“条件”按钮，然后单击对话框中新出现的“清除”按钮，即可删除条件。

   查找条件可以是数值、字符，也可以是表达式。在表达式中可以使用的比较运算符有6种：=（等于）、（大于）、=（大于等于）、（不等于）。如果在“=”后面不跟任何字符，可以查找空白字段g在“”后面不跟任何字符，可以查找非空白字段。

   要查找某些字符相同但其他字符不一定相同的文本值，可以使用通配符“？”或“*”。“？”代表所在位置处的一个任意字符，“*”代表所在位置及以后的任意个字符。例如：在上面的记录中要查找所有姓“王”的学生的记录，可单击“条件”按钮，然后在“姓名”文本框中输入：王*，单击“下一条”或“上一条”按钮，即可分别显示姓名为“王晓迪”和“王强”的两位学生的记录。