1.单击要插入批注的文本的尾部

   2.但【插入】菜单的【批注】或者单击【审阅】工具栏的【插入批注】

   3.在批注框内或者在屏幕底部审阅窗格

   二、删除所有批注

   1.打开【审阅】工具栏

   2.单击【拒绝修订/删除批注】的箭头，单击【删除文档中的所有批注】命令

   三、若有多个审阅者对文档做了修订，要删除指定审阅者的批注，要执行以下的操作：

   1.在【审阅】工具栏单击【显示】按钮

   2.选中【所有审阅者】命令，则显示所有审阅者的批注，选中某个审阅者，将只显示该审阅者的批注

   3.单击【审阅】工具栏的【拒绝修订/删除批注】箭头，在单击【删除所有显示批注】命令

   提示：要看到所有修订和批注标记，请单击【审阅】栏上的【显示】按钮，然后选中第二栏中的所有项。