第三章 字处理软件Word 2000 1、 Office 2000简介 2、 Word 2000的主要功能: 1) 编辑、格式化文档 2) 对象处理 3) 表格处理 4) 版式设计与打印 3、 Word 2000的启动和退出 4、 Word 2000的窗口组成 1) 标题栏:文档名、应用程序名称、控制菜单、最大化/最小化/还原按钮 2) 菜单栏:?、…、√、灰色、组合键(快捷键)、访问键 3) 工具栏:常用、格式等。 4) 标尺:垂直/水平、游标缩进 5) 编辑区:用户输入、编辑和排版文字的区域 6) 滚动条: 7) 视图切换按钮 8) 状态栏 5、 新建文档:Word 2000启动时,会自动打开名为“文档1”的新空白文档。新建文档,包括:文件-新建、工具栏的新建、新建空白文档、基于模板的文档新建、默认模板为Normal.dot 6、 文档录入: 1) 插入点的定义 2) 输入法选择:Ctrl+Shift、全角/半角、中英文标点符号(P82)、CAPSLOCK键的使用。 3) 特殊符号和难检字的输入:“插入”-“符号”,软键盘,智能ABC下的V1-V9法 7、 插入点的定位:鼠标操作、键盘操作(P83表3-2) 8、 编辑状态:插入/改写 9、 文档的保存: 1) 保存新建文档:文件名、类型、位置、权限密码 2) 保存修改的旧文档 3) 另存文档 4) 自动保存;工具-选项-保存-自动保存间隔 10、 文档的打开: 1) 通过浏览的方式,找到要打开的Word 文档,双击文档文件的图标,可启动Word 2000应用程序,并打开文档。 2) 启动Word 2000应用程序后的打开方式:文件菜单或常用工具栏 默认方式打开 以只读方式打开 以副本方式打开 以浏览器打开,只对HTML文档 11、 选定文本:先选后做 1) 分鼠标方法和键盘操作方法 2) 选定内容: 一个单词:鼠标双击 一个句子:Ctrl+鼠标单击 一行:文档空白处单击鼠标左键 一段:段内鼠标三击或左空白处双击 大块文字:鼠标拖动、Shift+光标键 矩形块文字:Alt+鼠标拖动 全选:Ctrl+A、Ctrl+鼠标单击 3) 撤消选定 12、 删除文本; 1) 单字符删除:Delete、BackSpace 2) 先选定,再删除 13、 移动文本 1) 鼠标左键拖动 2) 鼠标右键拖动 3) 剪切 / 粘贴 14、 复制文本 1) Ctrl+鼠标左键拖动 2) 鼠标右键拖动 3) 复制 / 粘贴 15、 查找与替换 16、 撤消与恢复:Ctrl+Z、Ctrl+Y 17、 拼写和语法检查 1) 设置:工具-选项-拼写和语法:键入时检查拼写、键入时检查语法 2) 操作:工具-拼写和语法,进行检查 |