二、菜单的组成与操作

1、菜单的组成：

◆正常的命令与灰色的命令：黑色的命令是正常的命令，选择它们会立即执行。灰色的命令是当前情况下不可选用的，例如当窗口中没有选择对象时，“剪切”和“复制”命令都是灰色的，不可用；当选择了对象之后，二者都变成黑色，成为可用的了。

◆菜单的分组线：下拉菜单的命令之间一般会有直线将其分隔开来，形成命令组。这种分组是按照命令选项的功能而组合的。

◆右边有“…”的命令：有的命令右边有“…”，表示选择它以后会弹出一个对话框，要求用户进行一些设置、输入某些参数或完成更多的操作。

◆右边有黑三角的命令：右边有黑三角的命令，表示它还有级联菜单，当鼠标指针指向它的时候会弹出它的级联菜单。

◆前面有“√”的命令：前面有“√”的命令，用户可以在两种情况之间进行选择。

◆前面有“●”的命令：前面有“●”的命令，一般成组出现，必定有一个被选中。

◆命令右侧的组合键：这是快捷键，按下该组合键，相应的命令就会执行。

◆智能菜单：有些菜单中的命令是可以智能地根据具体情况而变化。例如“我的电脑”的“文件”菜单，当没有选择对象时出现某些命令选项，而选择了对象之后，出现另外一些命令选项。

2、菜单的操作：窗口菜单可以用鼠标和键盘打开和操作；而快捷菜单只能用鼠标打开。

◆窗口菜单的打开：单击窗口菜单栏上的菜单项，会打开下拉菜单，执行菜单中的命令；窗口菜单也可以用键盘操作，按下快捷键会打开相应的菜单。

◆窗口菜单的关闭：单击菜单以外的空白处可以关闭菜单。按Esc键，也可以关闭菜单；新的菜单打开时原来打开的菜单自动关闭；也可以用光标移动键来改变菜单的选择。

◆快捷菜单的使用：右键单击某一对象会弹出一个带有该对象常用命令的菜单，称为快捷菜单，单击其中某个命令，就可以执行该命令。

三、工具栏的设置及操作

将一些常用的菜单项制成工具按钮，需要时直接单击就可以执行。

◆工具栏的显示／隐藏：选择“查看”菜单的“工具栏”命令，级联菜单中包含标准按钮、地址栏、链接、锁定工具栏和自定义，当选择“标准按钮”时，使之前边有“√”，工具栏出现；否则，工具栏不显示。

◆工具栏的锁定：选择“查看”菜单的“工具栏”的“锁定工具栏”子命令，使之前边有“√”，则菜单栏、工具栏、地址栏都被锁定，不能改变位置；否则，拖动菜单栏、工具栏、地址栏前边的竖虚线可以在窗口上部改变它们的位置。

◆定制工具栏：选择“查看”菜单“工具栏”的“自定义”子命令，弹出“自定义工具栏”对话框，可以按自己的爱好定制工具栏。

●添加“刷新”按钮：在对话框的“可用工具栏按钮”列表中选择“刷新”单击“添加”按钮。

●删除某一按钮：在对话框的“当前工具栏按钮”的列表中选择单击“删除”按钮。

●恢复默认设置：单击“自定义工具栏”对话框的“重置”按钮。

●对话框的“文字选项”下拉列表框中有三个选项：

○选择性地将文字置于右侧：工具按钮的文字标签在其右侧。

○显示文字标签：工具按钮的文字标签在其下面。

○无文字标签：工具按钮没有文字标签。

●对话框的“图标选项”下拉列表框的作用是：选择“大图标”，则工具按钮以大图标形式出现；选择“小图标”，则工具按钮显示为小图标。

◆工具栏的操作：工具按钮的使用非常简单，单击就可以执行操作。