四、工作分析实施技巧
考点:工作分析的实施技巧。
(一)工作分析实施的时机
在以下几种情形需要进行工作分析:新企业成立时,新的职位产生时,新技术、新方法、新工艺或新系统出现导致工作发生变化时。
(二)工作分析的实施主体
1.企业内人力资源部门
2.企业内各部门
3.咨询机构
工作分析实施主体 |
优点 |
缺点 |
企业内人力资源部门 |
节省成本,了解企业 |
耗费人力和时间,经验不足 |
企业内各部门 |
节省成本 |
结果不专业,影响信度 |
咨询机构 |
节省人力,有说服力,公正 |
耗费资金,对企业不了解 |
(三)标杆职位的选取
当职位多,且彼此相似时,使用标杆职位。选择标杆职位可以参考以下标准:职位的代表性、职位的关键程度、职位内容变化的频率和程度以及职位任职者的绩效。
(四)取得相关人员的支持
工作分析是一项系统性工程,需要企业内不同层级、不同部门的配合共同完成。(p98)
1. 企业高层
2. 中层管理者
3. 一般员工
【例题·案例题】(2008年)某公司是一家具有一定规模的民营企业,属于特种行业,管理基础较为薄弱。为了提高人力资源管理水平,清晰界定岗位的职责和任职资格,公司决定投入资金开展工作分析。但该公司缺乏专业的人力资源管理人员,没有相关的经验,而且缺少基本的职责分工资料,行业内相关的文献也比较少。公司的工作在全年是非常规律的,公司领导想在一个月内快速完成此项工作。
1.该公司进行工作分析的适宜主体是( )。
A.企业内各部门
B.专业的咨询机构
C.公司领导
D.公司员工
[答案]B
2.工作分析的实施需要广大员工的支持,因此,开展工作分析时,应让员工明确 ( )。
A.工作分析的理论
B.工作分析的目的
C.需要花费的金钱和人力
D.需要员工配合的工作
[答案]BD