(二)控制工程成本的做法和手段
1.强化“成本”意识,加强全面管理
成本控制涉及项目建设中各部门甚至每一个工作人员,强化“成本”意识,协调各部门共同参加成本控制工作,这是最基本的做法。计划部门应事先听取现场管理人员的建议,制定切实可行的成本计划。在成本计划实施中,应时刻注意施工管理人员的反馈,以便在需要时进行修改或调整。
2.确定成本控制的对象
工程成本中有些费用所占比例大,是主要费用,有些所占比例小,是次要费用。有些费用是变动费用,有些则是固定费用。在制定成本控制计划之前,要详细分析成本组成,分清主要费用与次要费用、变动费用与固定费用。成本控制的主要对象是主要费用中的变动费用。当然,工程成本中的主要费用与次要费用、固定费用与变动费用都是相对而言的,其划分标准视工程规模和项目性质而定。
3.完善成本控制制度
完好的计划应当由完善的制度来保证实施。成本管理人员应当首先编制一系列标准的报表,规定报表的填报内容与方法。例如,每日各项材料的消耗表、用工记录(派工单)、机械使用台班与动力消耗情况记录等。另外,还应规定涉及成本控制的各级管理人员的职责,明确成本控制人员与现场管理人员的合作关系和具体职责划分。现场管理人员要积累原始资料和填报各类报表,由成本控制人员整理、计算、分析并定期编写成本控制分析报告。图3-3给出了项目管理人员通常要准备的现金流分析图的示例。通过类似图表,开发商就能跟踪项目费用支出的情况,及时更新、调整其开发项目评估报告。
4.制定有效的奖励措施
成本控制的奖励措施对调动各级各类人员降低成本的积极性非常有益。除物质奖励和精神奖励外,为有突出贡献的人员提供专业进修、职级晋升和国内外考察机会等,也是非常有效的方法。