组团社是导游员所代表的地接社的客户,组团社所委派的导游员即全陪兼有两种角色,他(她)不仅是组团社派出的为游客提供服务的导游员、地接社导游员的同行,同时也是地接社团队服务质量的监督员。
对地陪而言,与组团社的协作主要体现在与全陪的协作上。根据全陪的职能特点,导游员与全陪的良好协作不仅有利于团队在本地游览的顺利进行,也能进一步加强组团社对地接社的信心和感情,有利于地接社的业务发展。
与组团社全陪协作主要体现在两个方面:一是主动沟通,友好配合;二是尊重全陪,生活照顾。
一、与海外领队的协作
海外领队是国外旅行社派出的人员,专门负责监督各地的接待质量,协调团队与当地旅行社、当地导游的各种关系,以确保团队参观游览活动顺利进行。而对于地陪来说,一个旅游团来到当地,如何把团带好让客人高兴而来,满意而去,也应该是他首先要考虑的问题。这里我们看出导游员与领队有一个共同的目的,即确保团队旅游的顺利进行,所以在这个大前提下,不妨借鉴我国资深导游翻译员王连义先生的协作技巧:敬、捧、让、抗、晾。
(一)“敬”与“捧”
在正常工作状态下,作为主人,导游员应主动与领队协商工作,以示尊敬,比如主动与领队讨论日程,有变化时主动征求领队意见以调整日程等;在平时,也当客人面说一些领队的好话(捧)。这让领队感受导游员的一颗诚心并给予善意回报,这种协作便是愉悦的。
(二)“让…‘抗…‘晾”
当领队置团队利益于不顾的特殊场中,导游员应采取这几种工作方式:“让”——导游员自觉能力有限,“爱莫能助”,那就做好分内工作,将游客的损失减少到最低程度;“抗”——争取大多数游客的支持,在绝对做好分内工作的同时,与领队“日I板”;“晾”——在抗争之后,导游应采取“晾”的策略,像没事似的照样与游客谈笑风生,不再提已发生的冲突,把领队“晾”在一边,直到把团送走。这是一种“边缘”方式,不到迫不得巳时不可采用,而宁可采取第一选择——“让”。
例如:1992年,王连义先生在桂林带一个法国团,领队女士是位“中国通”。在从阳朔回来的路上,领队抢着话筒给大家讲广西少数民族的情况,王先生同意了。当讲到苗族古老的婚嫁风俗时,领队特别强调了青年男女在“三月三”对歌中一见钟情之后便分手了,来年女方必须抱着亲生孩子来,她的情人才会把她和孩子一起接回家,正式成亲,否则,便不再交往。领队讲述时的表情和腔调明显地透着一种鄙视和嘲弄,大概她认为苗族人没有什么贞操观念,所以客人也是一阵哄笑。
王先生便立即要过话筒说:我想对××女士讲的做一点“补充”(顾及了领队的面子)。苗族人为什么非要抱孩子来相亲呢?因为他们生活在深山老林中,自然条件非常恶劣,同时生产力特别低下,生产水平十分落后。在这种情况下,他们要维持起码的生活条件,就不能不把希望更多地寄托在人的生产上了。如果一对夫妇,女的不能生育,那么老了,谁来赡养他们呢?苗族古老的习惯是在严酷的生活、生产的环境中形成的。也就是说:经济基础决定思想观念、生产水平决定风俗习惯。换言之,如果你们法国人当时也生活在那里,你们肯定也会设法让人家姑娘证明她的生育能力的——这时客人中爆发出了一阵掌声和真诚的笑声。
二、与车队司机的协作
地陪导游员出团在外,司机是一路行程中的本地战友。在旅游景区范围不断扩大、新线路不断开发推广的背景下,各地旅游对车辆的依赖程度增大。
对游客来说,旅游车服务是当地旅行社提供的整体服务的一部分,如果车辆行驶不顺利,游客会认为是旅行社的服务出了问题。所以导游员和司机的配合十分重要,不仅是在共同提供旅游服务的质量上,而且也是为了将来所在社和车队双方进一步更多的合作。