项目管理、预算、附件：得道多助
项目实施过程也是一个项目管理的过程。对项目管理进行描述，有利于客户了解项目的进程，确信方案服务商能按时达成目标，并收到预期效果。在这里提醒方案服务商注意：设计者一定要重视对相关经验的介绍。比如，在以往的项目中，方案服务商是如何解决与客户相似的问题的，结果如何等等。这些经验是客户最看重的。这有利于客户了解方案服务商的项目实施能力，还能提升客户对方案服务商的信任度。
项目预算是客户决策者最关注的问题之一。因此，在做预算时，一定要写清各项预算的标准和支出的理由，这对于后期的竞标极为有利。另外，对于周期很长的项目，在做预算时要特别注意物价上涨和意外开支的因素，最好的解决办法就是设立专门的准备基金。
在IT项目的《方案设计书》附件中，除了常用的图表、参考资料来源、缩写词、关键词汇等资料外，还要把方案中牵涉到的产品的相关技术资料放进去，便于客户了解产品的各项性能指标，同时也能让客户理解设计者为什么要采用这些产品。
方案设计之外的“功夫”
建议渠道商要招到好的图表制作专家，制作各种表格的方法要在公司内部形成知识的共享，使得技术、销售和售前都能做得一手好图表。另外，不同的图表，对应支持不同的内容，如拓扑图表现网络结构，流程图表现工作流程，甘特图表现进度管理，另外还有很多种图表，注意使用的规范性。
方案中项目管理的内容：
★ 变更管理
☆ 风险管理
★ 交付件管理
☆ 进程管理
★ 人力资源管理
☆ 沟通管理
专家 点评
《方案设计书》是前期需求调研和需求分析的结晶，是集成商的第一份产品，也是赢得项目的关键 “敲门砖”，也是合同中关于项目内容和实施的蓝本，组织你的所有精英，毕其功于一役吧！
|
