（三）直接将用户软件的原始数据库表导出。

　　就是使用专业数据库，如：SQL Server等，直接使用专业库的管理工具将数据导出。这种方法的特点是对审计人员的计算机技能提出了较高要求。主要表现在：l、软件的开发者为减少数据的冗余而采用了关系表，用户采用了这些表在自己的电脑中分析时需自行定义关系。2.这些表一般都为原始数据，审计人员要得到自己的记录集需自建查询集（视图）。3、这些表多为英文或拼音组成的字段（为了适应更多的开发工具）且有许多认证字段，完全搞清楚还费点周折。但是如果将上面问题都搞清楚了，使用通用数据库软件和专门的辅助审计软件分析起来还是比较方便的。

　　第二步、导出数据迁移

　　一般情况下，将数据导出后必须存入审计人员的电脑中，置于审计人员自己定义的某一目录下。这一点，要视实际情况的不同，分别采取不同的对策，从审计实践看，不外乎有以下王种情况：

　　（一）若数据文件总量在SM以下，通常采用压缩软件如： winzip等将数据压缩成几张盘，将数据带走。

　　（二）若数据文件总量在SM以上，如采用压盘方法由于盘片较多，恢复成功的风险较高，因而一般采用外置硬盘的方法，将数据在不压缩状态下直接导入自己的硬盘。

　　外置硬盘有打印机接口的外置硬盘和USB接口的外置硬盘。USB接口的硬盘支持热插拔，打印机接口的硬盘支持老一些的电脑，外置硬盘通常由外置硬盘盒加普通硬盘组成，这是一种最经济最方便的数据迁移的方法。

　　（三）若审计人员随身携带有笔记本电脑（带以太网卡）且被审单位也组建了局域网，可直接采用电脑与电脑对拷的方法实现。这里也有两种方法：

　　1、笔记本电脑与数据源电脑直接对持。审计人员需自己制作一条网络线（将普通的网络跳线12. 36对调），将两台电脑配成对等网，在数据源电脑中将自己需要的数据目录设置“共享”后，拷入笔记本电脑。

　　2.网络下载。审计人员将自己的笔记本电脑接入被审单位的网络，找一个被审单位空闲的PJ45信息接口，配置好网络获取一个合法网络帐户，进入网络后，将数据源电脑中的数据持出。

　　三、如何进行数据分析

　　在审计工作中，我们大都要使用通用的或专门的软件分析数据。因为通用的数据库软件具有极其强大的分析功能，使用起来也特别方便灵活。若审计人员很熟悉诸如：Foxpro、access、SQLServer或SQL语句之一种，基本上就可以不依赖任何辅审软件独立开展计算机辅助审计了。以我局对湖北化纤集团审计为例，我们直接将被审单位的数据采集回来后，导入access2000，利用access2000中的可视化的查询分析器对数据进行筛选，得出所需要的数据。但是现阶段不少审计人员并不熟悉专业数据库软件的使用，尽管诸如 access、 foxpro、SQLserver等使用起来都很方便容易，但对相当多的审计人员来说仍有一定困难，这样就可结合使用相对而言更易使用的一些软件，诸如：南京特派办的《审计数据采集分析软件》等。

　　从实际情况看，我们主要是采取以下几种方法进行数据分析的：

　　一是利用被审单位软件的自身查询功能，发现不正常的会计分录。主要通过查看明细帐、记帐凭证，审查会计科目的对应关系，发现不正常的会计分录。如：“实收资本”科目一般对应“现金”、“银行存款”或者是“存货”等资产类科目，如在查询中发现，有的对应科目却是“应付款‘、”其他应付款“等科目，就可将这种不正常的会计事项作为审计重点，经调阅有关的原始凭证和调查相关往来单位，发现该单位虚列股本、转移国有资本、化公为私等问题；

　　二是利用被审单位软件数据转换功能，结合《审计数据采集分析软件》的查询、筛选等功能，发现违规支出。以“费用”审计为例，首先将把被审单位数据库中“管理费用”、“经营费用”和“财务费用”明细帐打开，将数据转换成EXCEL格式，通过《审计数据采集软件》进行查询摘要、筛选数据，经调阅有关的原始凭证和审计相关单位，发现费用中违规支出问题。