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软考辅导:工作分解和计划能力是项目经理的核心能力2

www.zige365.com 2008-11-30 14:09:33 点击:发送给好友 和学友门交流一下 收藏到我的会员中心
如何进行工作分解

  遵循以上步骤,可以编制出项目整体计划,这个项目计划涉及到PMBOK所讲到的九大知识领域,可以说,这个计划够全面了。但是,这个计划是否能够细致而全面,有一个前提条件,就是工作分解能力。层次不清,分解不细,该想到的没想到,出来的计划可想而知。
 
  有效的工作分解应该注意以下三点:

  第一,分解方式选择。可以按照产品结构分解,按照平面或空间位置分解,按照功能分解,按照实施过程分解,不同项目或不同的分解层次可以按照不同的分解方式进行分解。在按照实施过程分解时,往往是按照项目生命周期进行的,根据项目特点将项目分成若干个阶段,这时要注意不用与项目管理的五个管理过程组相混淆。

  第二点,完备。所谓完备是指考虑到了每一个方面,没有遗漏。

  第三点,相互独立,无重叠。是指所有同一层次的内容是独立的,可清楚区分的,不相互包含。
  做到以上几点,工作分解就会层次清晰,细致全面。为了更好地掌握工作分解要点,推荐大家看看《麦肯锡方法》,对于提高工作分解能力有巨大的帮助。

  分解能力和计划能力是核心能力

  当你具备很强的分解能力时,计划能力随之而提高,分解能力是基础,相对于计划能力,是核心中的核心。

  有了分解能力作为基础,在处理其他项目问题,诸如资源,风险,沟通等时,你同样可以做到思路清晰,目标明确,有的放矢。

  在项目之外,有很强的分解能力为基础,遇到任务或问题时,你总可以理出清晰的思路,从而找到解决。

  所以,项目经理首先需要练好工作分解基本功,从而提高项目的计划能力。工作分解能力和计划能力得到提高后,你就具备了项目经理最核心的能力,绝大部分的项目工作就可以有效控制在你手中,感觉到许多工作都在按照你的思路进行着。随着经验的不断积累,你的领导能力,沟通能力,团队建设能力等得到提高,你就成为了令人钦佩的,合格的项目经理。

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