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计算机软件水平考前辅导:论IT项目监理产生的必然性[3]

www.zige365.com 2008-11-27 0:07:57 点击:发送给好友 和学友门交流一下 收藏到我的会员中心
 2.2.3降低风险

  风险是每个IT项目都存在的,用户方没有规避和处理风险的经验,无发预测可能出现的风险以及出现风险后的应急措施。从而使项目总是处于险境中。项目监理有着丰富的项目经验和风险管理方法,项目的立项阶段监理和用户共同分析风险,共同指定规避风险的方法和措施。项目实施阶段,监理和用户继续对风险进行识别和分析,出现重大的问题时,监理凭借丰富的经验向用户方提供解决风险的措施和方法,从而使风险最小化。监理的经验降低了项目的风险,保证了项目目标得以完成。

  2.3开发商需要监理

  2.3.1规范的需求管理

  在系统建设中,最困难的事情就是精确的知道要做的是什么样的系统5。确定据权威专家认为,一套相对成熟的软件系统,如果被改动30%,那么该软件的性能及稳定性将受到严重损害6。项目的需求就是项目的范围,需求不确定和变化是项目面临最大的风险,造成需求不确定的原因有两点:一是:用户本身不能确定需求,用户往往需求阶段不能完全的认识和挖掘出项目全部的需求,而在项目进行的过程中不断的明白,这样可能出现重大变更。二是:开发商编写的《需求分析报告》7,技术性过强,用户无法完全理解,就造成这种情况:两件截然不同的事情被认为是一种事情,到项目快要结束时才发现,为时已晚。

  监理作为业务的专家,凭借项目的经验,协助和引导用户提出需求;监理作为技术专家,在开发方与用户进行沟通的过程中,充当“翻译”,使需求被充分的理解。这样尽可能的减少了项目需求的不确定,使开发商得到是明确的项目范围。监理在项目中还是管理者的角色,监理在需求的管理上有着规范的流程和方法,避免用户在项目中后期提出不合理的需求。


  2.3.2协调与用户的关系

  在IT项目建设过程中,有些用户往往会提出比较苛刻的要求,这些苛刻的要求常常导致了项目的延期,甚至是项目最终的失败。监理重要的职责是协调,作为公正的第三方,监理会从项目的整体的角度考虑问题,通过各种沟通的渠道和方法,避免和化解冲突的出现,使项目的各干系人为着项目共同努力。

  2.3.3督促项目款的支付

  由于软件产品的特殊性,且国家缺少项目验收的相关标准,支付项目款的依据也是开发商和用户争执的焦点。监理作为项目合同的监督者,有着严格的验收标准和流程,在监理的监督下,若项目验收通过后,监理会督促用户方进行项目款的支付,从而保障了开发商的合法利益。

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