下面以需求管理流程为例,来介绍该管控体系:
在2004年之前,仅由于业务需求管理不规范这一项,就给企业信息化建设带来不小的麻烦,而且信息化部门与业务部门的矛盾持续升级。因此,网通河北省分公司专门将业务需求管理流程作为切入点,具体做法如下:
公司将需求管理分为需求开发和需求维护两大部分。企业信息化部负责业务需求开发,支撑共享中心负责需求维护。企业信息化部将业务需求的汇总渠道分为三个层面,在专业层面,信息系统的业务需求提出者是公司市场、运行维护、计划建设、综合管理等所有部门;在组织层面,省公司本部、省公司直属单位、市分公司、县分公司都属业务需求提出者;在人员层面,公司高级管理者、中层管理者和生产一线的员工为业务需求提出者。同时省公司各业务主管部门要根据业务策略,将汇总的业务需求进行梳理,并转化为业务流程。然后,企业信息化部将其分析优化,得出信息化的流程,理出与人工流程的接口,完成信息需求规格说明书,交付开发商,并对开发商的工作过程进行监控。
该管控体系实施以来,成效非常显著。仅网通河北省分公司在信息系统建设投资方面节约资金就达7400万元,降低维护成本近600万元。更为重要的是,它为公司健康可持续的发展打下了“以不变应万变”的IT治理基石,这首先体现在随后该集团迎战萨班斯方案的挑战上。
记者相信,作为科学方法论的IT治理,提供了信息化制度建设的一套最佳思维范式。随着它的推广和应用,IT治理最终会成为信息化根本问题的首要良方。