有关高等学校：

　　2011年11月湖南省成人高等教育学士学位外语水平考试(以下简称“成人学士学位外语考试”)定于2011年11月12日(星期六)上午进行，本次考试的语种为英语。考试时间为上午9:00-11:00。现将此次考试报名工作的有关事宜通知如下：

　　一、报考对象及条件

　　(一)经教育部批准，国家承认学历的普通高等学校和独立设置的成人高等学校举办的成人本科、网络教育和高等教育自学考试本科在校(籍)生、应届毕业生和获得本科毕业证后一年内的成人教育毕业生(以下统称为成人教育本科生)均可报名参加考试。

　　(二)根据国家有关规定，其他任何形式的往届毕业生，不准再参加成人学士学位外语水平考试。

　　二、报名时间和地点

　　(一)报名时间：各考点必须在2011年10月14日前完成报名工作，具体报名时间由各考点自行确定，并请通知考生在规定的时间内进行现场报名。省考务办公室(设在省学位办)接收各考点报名的日期为2011年10月17日(星期一)一天。请各考点带考生名册、数据汇总光盘和集体报名单按时报名，逾期不予补报。英语考试每年举行两次，其他语种考试每年只举行一次(每年6月)。

　　(二)报名地点：省学位办同意设立的考点见附件3。除省学位办批准集中接受外校考生报名的考点，其他考点只能接收本校学生报名。

　　(三)所有外省(市)各类教育机构的成人教育本科生申请参加我省组织的“成人学士学位外语考试”，须在当年的2月底(参加上半年考试)或者7月底前(参加下半年考试)出具所在省(市、区)的省级学位管理部门的委托函(附考生名单)，经我办批准，并在指定考点办理报名手续。指定的考点在办理此类报名时须在考生备注栏中注明省市以及办学(班)机构名称，以便核发成绩单。我省能接受此类考生报名的考点为：湘潭大学(联系电话：0731-58292840)和中南大学铁道校区(联系电话：0731-82656608)。

　　(四)本省非在校的成人教育本科生需在省内异地考点报名参加考试的，须经申请学位授予学校同意，省学位办批准，并由申请学位授予学校将具体名单函告考点，考点方可接收其报名。考点须在考生备注栏中注明申请授予学位的具体学校名称。任何考点不得私自接受外校考生的报名。对于擅自接受外校考生报名的考点，我办将进行严肃处理直至取消考点资格。

　　(五)报名人数不足10人的考点，其考生须到省学位办指定的考点参加考试。

　　三、本次考试报名仍采用现场摄像采集考生图像信息和专用报名软件采集考生其他信息，并据此进行准考证打印、信息汇总上报等。

　　四、报名费

　　根据湖南省物价局《关于成人高等教育本科生申请学士学位外语课程考试报名考务费有关问题的批复》(湘价费函[2004]32号)的规定，成人本科学士学位外语水平全省统考报名考务费按每位考生100元收取，其中60元/人交省教育厅，40元/人留考点作为组织考试费用。各考点应在上报考生数据库的同时，即10月17日上缴考生报名费。

　　五、报名材料

　　1、集体报名单一式一份(见附件1)

　　2、学生名册一式一份(见附件2)

　　3、数据汇总光盘一式二份，一份送省学位办，一份考点留底(报名时将二份都带来，以防光盘数据有错)。

　　各考点在制作汇总光盘时请使用统一的数据软件。务必在上报数据汇总盘标签面用黑色记号笔写明考点代码、考点名称、时间和报考人数。另外在录入考生姓名等信息时，无法录入计算机的生僻字，可用?符号代替，考生名册上请用钢笔写出该考生的姓名，并另附说明(即注明某考场某号考生姓名未输入)。

　　六、准考证编制和发放

　　(一)准考证的编制由统一的报名软件完成，准考证生成完毕汇总上报省学位办后严禁再进行任何修改，否则由此造成的后果由考点承担。

　　(二)准考证号由10位数字组成，1~4位为考点代码(具体代码见附件3)，5~6位统一为“00”，7~8位为考室号，9~10位为座位号(座位号从01~30连续编号)，考点各考室连续编号，每个考室以30人为限设置。